Job Description
Das IGES Institut ist ein führendes, privatwirtschaftliches Forschungs- und Beratungsinstitut für Infrastruktur und Gesundheit und bildet den Kern der IGES Gruppe. Insgesamt beschäftigt die IGES Gruppe mehr als 200 Expertinnen und Experten aus den Fachrichtungen Medizin, Wirtschaftswissenschaften, Natur- und Sozialwissenschaften, Pharmazie, Statistik und Informatik. Die IGES Gruppe umfasst heute 15 Unternehmen an Standorten in Deutschland, Großbritannien, Frankreich, Italien, Schweden sowie in der Schweiz.Zur Verstärkung im Bereich Gesundheitspolitik suchen wir ab sofort für unseren Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit (20 - 40 Stunden pro Woche) eine Team- und Projektassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektteams bei vielfältigen Auftragsforschungsprojekten im Bereich Gesundheitspolitik
- Eigenständige Übernahme organisatorischer Aufgaben (z.B. Terminplanung und -organisation)
- Vorbereitung der Teilnahme an Ausschreibungen für Forschungsprojekte
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Auftraggebern
- Professionelle Kommunikation mit und Betreuung von Teilnehmern und Teilnehmerinnen quantitativer und qualitativer Befragungen (z. B. Betreuung einer Befragungshotline)
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Bezügen zu den Themen Büromanagement, Organisation oder Administration
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Sichere Anwendung von MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Kommunikationsaffinität und ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
- Mitarbeit an spannenden Forschungs- und Beratungsprojekten im Gesundheitswesen
- Eine Unternehmenskultur, die Innovation, Dynamik und Wachstum mit einem angenehmen, persönlichen und teamorientierten Arbeitsumfeld verbindet
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer gewachsenen Arbeitskultur
- 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
- Büroräume in attraktiver und verkehrsgünstiger Lage Berlins direkt am U-Stadtmitte
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit bei Bedarf tageweise mobil zu arbeiten