Job Description
Die E. A. Cosmetics Distributions GmbH ist auf die Herstellung und den weltweiten Vertrieb von Beauty Produkten im Bereich Duft, Skin- und Hair Care spezialisiert. Unser vielfältiges Markenportfolio bietet ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld im Bereich der Luxus-, Lifestyle- und Prestigekosmetik, in dem wir unsere hochwertigen Produkte dank innovativen, kreativen und einzigartigen Marketingaktivitäten erfolgreich positionieren.
Um unser schnelles Wachstum weiterhin mit außergewöhnlichen Konzepten gewährleisten zu können, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement
- Erfassung & Überprüfung von Kundenbestellungen (DACH)
- Koordination von Kundenbestellungen in Abhängigkeit verfügbarer Lagerbestände
- Bearbeitung von Kundenreklamationen und Gutschriften
- Rechnungsfakturierung / Erstellung von Kommissionsabrechnungen
- Neukundenanlage & Pflege der Kundenstammdaten
- Korrespondenz mit Kunden und Außendienst (per Mail und Telefon)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Lager, Vertriebsinnendienst, Procurement, Marketing und Außendienst
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder im Customer Care
- Zollkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
- Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse in einem ERP-System – idealerweise Microsoft Dynamics NAV bzw. Business Central
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet in einer dynamischen Branche mit abwechslungsreichen Gestaltungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Einen unbefristeten Anstellungsvertrag sowie eine leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub und zusätzliches Urlaubsgeld
- Flexibles Arbeiten (4,5 Tage-Woche) mit einem Mix aus Büro- und Home-Office Tagen
- Stark vergünstigte Beauty-Produkte
- Modernes Arbeitsumfeld
- Vereinbarkeit mit Familie und Beruf