Job Description
Die Dachmarke Duales Studium Berlin ist eine Initiative der Senatsverwaltung für Wissenschaft und der Berliner staatlichen und konfessionellen Hochschulen mit dualem Studienangebot. Die Landesagentur Duales Studium Berlin ist die Geschäftsstelle der Dachmarke und fungiert als zentrale Service- und Anlaufstelle für Beteiligte und Interessierte des dualen Studiums. Zu ihren Aufgaben zählt neben der Information und Bekanntmachung der dualen Studiengänge der Dachmarke, die Beratung der Hochschulen in der qualitativen Weiterentwicklung des Studienformats sowie die Vernetzung der Akteur*innen im dualen Studium. Weitere Information finden Sie hier1.
Die Landesagentur Duales Studium Berlin ist organisatorisch der Hochschule für Wirtschaft und Recht als Sitzhochschule zugeordnet.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
für die Landesagentur Duales Studium Berlin
Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
mit 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Kennzahl 006_2025
Sie sind ein Organisationstalent? Kommunikation mit vielen unterschiedlichen Menschen fällt Ihnen leicht und bereitet Ihnen Freude? Dann passen Sie perfekt in unser kleines Team, das sich ganz dem dualen Studium in Berlin verschrieben hat.
Unterstützung der Geschäftsführung bei Netzwerkaufbau und -pflege
- Durchführung von Recherchen/Marktanalysen mit besonderem Schwerpunkt der Studienorientierung und Neuerungen der Landeshochschulgesetze, Veröffentlichungen, Studien und neuer dualer Studiengänge
- Aufbau, Pflege und Dokumentation eines Kooperationsnetzwerkes mit Fokus auf Kontakten zu Schulen und Jugendberufsagenturen
- (Weiter-)Entwicklung und Planung von geeigneten Formaten für die Zielgruppen der Dachmarke
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Koordination von Meetings u. Arbeitsgruppensitzungen sowie dessen Vor- u. Nachbereitung (Zusammenstellen von Gesprächsunterlagen u. Fertigen von Gesprächsmappen, Erstellung von Einladungen, Agenden und Protokollen)
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Formaten der Dachmarke Duales Studium Berlin (z. B. Webinare, Messen, Netzwerkveranstaltungen und Informationsgespräche)
- Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltung
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten (z. B. Büro- und/Verwaltungsberufe).
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und digitalen Tools
- Sicherer Umgang mit gängigen Tools für Webinare
- Recherchekenntnisse um relevante Informationen aus verschiedenen Quellen (z. B. wissenschaftliche Publikationen, Fachartikel, Online-Ressourcen) zu beschaffen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen. Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
- Ausgezeichnete organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit in stressigen Situationen
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und Fristen einzuhalten
Wünschenswert:
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Schulen/Elternvertreterarbeit
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und Englischkenntnisse
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Sicher in die Zukunft: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen, Jahressonderzahlung, Sozialleistungen wie z. B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB
- Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen
- Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbstständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
- Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z. B. Erasmus
- Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
- Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Lichtenberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)