Job Description
Wir, die Witthöft Anlage- und Gewerbeimmobilien oHG, sind ein familiengeführtes Unternehmen mit fast 70 Jahren Expertise im Bereich Immobilien. Als Teil der Witthöft Unternehemsgruppe haben wir uns auf die Vermittlung von Investment - und Geschäftsimmobilien spezialisiert. Mit unserer Leidenschaft für Immobilien haben wir uns zum Ziel gesetzt, Menschen ein Zuhause zu bieten, in dem sie sich wohlfühlen. Wir helfen unseren Kunden dabei, die individuelle Immobilie zu finden, die perfekt zu ihnen passt. Dabei setzen wir auf unser umfangreiches Wissen und Service für einen erfolgreichen Verkauf und kooperieren mit den besten Immobilienpartnern.
Für unser Team suchen wir aktuell eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d). Werde Teil unseres erfolgreichen Unternehmens und unterstütze uns dabei, unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Du bist für die Büroorganisation zuständig und kümmerst Dich um den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
- Du bist zuständig für die Terminvereinbarung und Vorbereitung von Besprechungen
- Du übernimmst den Telefondienst und bist kompetenter Ansprechpartner für die Anliegen unserer Kunden, Lieferanten sowie Mitarbeiter
- Du bist verantwortlich für das Vorbereiten und Erstellen von Exposé-Dokumenten. Darüber hinaus überwachst du die Einhaltung der Terminvorgaben, um bei Bedarf einspringende Maßnahmen zu erkennen
- Du wirkst bei der Erstellung von Vertragsentwürfen mit
- Du unterstützt das Marketing-Team bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen, Angeboten und Verträgen
- Du unterstützt die Kundenbetreuung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. im Assistenzbereich mit
- Vorerfahrung im Immobiliensegment ist von Vorteil
- Souverän, konzentriert und verbindlich im Auftreten gegenüber Kunden/Geschäftspartnern auf allen Ebenen
- Zu Deinen Stärken zählen Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Der telefonische Kundenkontaktmanagement bereitet dir Freude und du gehst durch dein empathisches Wesen gewandt auf verschiedenen Kanälen zu
- Dein Beitrag zum Unternehmenswachstum sowie eine nachhaltige Zielorientierung motivieren Dich
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Homeoffice möglich
- Gewinnorientierte Erfolgsbeteiligung
- Ein neues MacBook mit großen Bildschirm mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Tätigkeit in Festanstellung
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gratis Getränke
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Vergünstigtes Firmenticket
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel