Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Scannen und Archiv

Job Description

Willkommen bei der Kassenzahnärztlichen Vereinigung Nordrhein – Ihrem zukünftigen Arbeitgeber für spannende Herausforderungen im Gesundheitswesen! Wir, die KZV Nordrhein, sind eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit modernem Dienstleistungsanspruch. Wir stellen sicher, dass gesetzlich Versicherte durch die niedergelassenen Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzte zahnmedizinisch versorgt werden und dass Praxen möglichst gleichmäßig bedarfsgerecht in Nordrhein verteilt sind. Wir suchen motivierte Talente, die unser Team verstärken möchten. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der vertragszahnärztlichen Versorgung – bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres Teams!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Abteilung Innere Verwaltung / Expedition in Teilzeit
mit 20 Stunden pro Woche im Zwei-Schicht-System – einen

Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) Scannen und Archiv
(IV372)

Die Schichten sind wie folgt aufgeteilt: 7:00 Uhr – 11:00 Uhr und 10:30 Uhr – 14:30 Uhr.


  • Sie sortieren Dokumente nach festgelegten inhaltlichen Kriterien
  • Sie stellen zusammengehörige Dokumentenstapel für den Digitalisierungsprozess zusammen
  • Sie bereiten die Dokumente für das Scannen vor und führen die Scanvorgänge eigenständig durch
  • Sie archivieren oder vernichten Originaldokumente und lösen inhaltliche Unklarheiten
  • Zudem unterstützen Sie unsere Kollegen im laufenden Betrieb der Expeditionsarbeiten

  • eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
  • gute Umgangsformen, verbindliches Auftreten
  • gute PC-Anwenderkenntnisse (Kenntnisse der aktuellen Versionen von Word und Excel sind wünschenswert)
  • sichere Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung
  • Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise

  • Zukunftssicher: Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Job in der Gesundheitsbranche, jährlich 13 attraktive Gehälter, vermögenswirksame Leistungen sowie je nach KZV-Zugehörigkeit eine betriebliche Altersvorsorge
  • Flexibel arbeiten: Dazu können wir Ihnen einen Familienservice (Kinderbetreuungszuschuss) anbieten
  • Kulinarik: Bei uns wird täglich frisch gekocht zum kleinen Preis (Sachbezugswert)
  • Karriere & Weiterbildung: Sehr gerne – wir freuen uns, wenn Sie wissbegierig sind und Ziele haben
  • Urlaub: Ihre Erholung ist uns wichtig, daher erhalten Sie bei uns 30 Tage Urlaub + drei weitere arbeitsfreie Tage
  • Urlaub: Ihre Erholung ist uns wichtig, daher erhalten Sie bei uns 30 Tage Urlaub + drei weitere
    arbeitsfreie Tag
  • Gesundheitsmanagement: Um gute Ideen zu haben, braucht es einen freien Kopf. Gesundheitsaktionstage, Gesundheitsticket sowie Firmenläufe sind nur einige Angebote unseres Gesundheitsmanagements
  • Und als i-Tüpfelchen: Deutschlandticketzuschuss, Sommerfeste sowie eine betriebliche Zahnzusatzversicherung
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