Job Description
Wir suchen zum 01.03.2025 bzw. nach Abstimmung eine Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) als Bürokauffrau /-mann zur Anstellung in Teil- bzw. Vollzeit in unserem Unternehmen.
Die Firma begard GmbH ist ein regional aufgestelltes inhabergeführtes Unternehmen, welches seit über 25 Jahren erfolgreich in der Immobilienwirtschaft tätig ist.
Aktuell sind in unserem Unternehmen ca. 20 Mitarbeiter beschäftigt, davon 5 Mitarbeiter kaufmännischen Bereich und diese werden durch 15 Mitarbeiter in und an unseren Objekten vor Ort unterstützt.
Wir bewirtschaften und betreuen im wesentlichen eigene aber auch fremde Wohnimmobilien im Großraum Hamburg mit der gesamten technischen und kaufmännischen Dienstleistung.
Für die tatkräftige Unterstützung unseres kaufmännischen Bereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz oder eine Bürokauffrau /-mann.
Unser Focus ist eine qualitativ hochwertige und umfassende Betreuung der Immobilien und eine für Eigentümer nachhaltige Wertentwicklung sowie für Mieter angenehme und zufriedene Wohnsituation.
- Bearbeitung der laufenden Korrespondenz
- Abstimmung und Kommunikation mit Mietern
- Steuerung der exterenen Dienstleister
- Verwaltung und Pflege von Stammdaten
- Buchung der laufenden Rechnungen
- Prüfung von Rechnungen und Aufträgen
- Erstellung der laufenden Rechnungen
- Bearbeitung des Posteingangs
- Unterstützung des Geschäftsführers
- Unterstützung der Hausverwaltung
- gute Fachkenntnisse auf dem Gebiet der kaufmännischen Bürotätigkeiten
- Abschluss einer Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse
- sorgfältige, strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise
- lösungsorientiertes und selbstständiges Arbeiten
- Bereitschaft zum Erlernen unternehmensspezifischer Kenntnisse
- qualifizierte und umfangreiche Einarbeitung
- einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz
- 4 Tage Woche
- eigenverantwortliches Arbeiten
- eine sehr abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
- attraktives Gehalt
- dynamisches Arbeitsteam
- Parkmöglichkeit auf dem Firmengelände
- sehr gute Einkaufsmöglickeiten in unmittelbarer Nähe
- gute Erreichnbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit
- Möglichkeit zum partiellen Homeoffice
- höhenverstellbare Schreibtische
- kostenfreie Getränke
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