Job Description
nbs partners mit Sitz in der Hamburger HafenCity ist eine interdisziplinäre Unternehmensgruppe aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Rechtsberatung. Wir begleiten nationale und internationale Unternehmen aus verschiedenen Industrien und Branchen sowie deren Entscheidungsträger und Entscheidungsträgerinnen. Wir sind auf Wachstumskurs und suchen talentierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen 3 Unternehmensbereichen.
Für die Unterstützung unseres gesamten knapp 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter starken Teams der nbs partners-Gruppe suchen wir Dich ab sofort als
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für den Vormittag in Teilzeit (20 Stunden/Woche an 4 Tagen)
- Du bist das Gesicht der Kanzlei und der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten, Gäste und Dienstleister
- Du übernimmst die Annahme und Weiterleitung unserer Telefonate
- Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost
- Du stehst dem Team bei administrativen Tätigkeiten zur Seite
- Du betreust den Empfang vollumfänglich (Bewirtung unserer Mandanten und Gäste, Betreuung der Konferenzräume, Koordination von Dienstleistern)
- Du unterstützt bei Bedarf auch bei der Planung und Durchführung von internen Events
- Du bestellst Büromaterial, Obst/Getränke und was wir alle sonst für unser Wohlbefinden in der Kanzlei benötigen
- Du kannst uns verlässlich planbar von montags bis donnerstags zwischen 8.30 und 13.30 Uhr unterstützen
- eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, eine freundliche Telefonstimme und Freude im Umgang mit Menschen
- Organisationstalent, professionelles Auftreten und gepflegte Umgangsformen
- Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Integrität und Diskretion
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung mit den gängigen MS-Office Programmen
- moderne Büroräume und ein sehr freundliches Miteinander
- eine sehr verkehrsgünstige Lage in der HafenCity
- verlässlich planbare Arbeitszeiten (montags bis donnerstags zwischen 8.30 und 13.30 Uhr)
- die Möglichkeit, kostengünstig in zahlreichen Studios in Hamburg und Umgebung Sport- oder Wellnessangebote wahrzunehmen mit dem EGYM Wellpass
- regelmäßige Teamevents, da uns die Kultur und der Spaß neben der Arbeit enorm wichtig sind!