Job Description
Für den Vorsitzenden des Verwaltungsrats am Standort Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Persönliche Assistenz* / Executive Assistant* Welche Aufgaben erwarten Sie? Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs (Terminmanagement, Reisebuchungen sowie Vor- und Nachbearbeitung von Terminen) Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb Berenbergs Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen im Rahmen verschiedenster Arbeitskreise und Stiftungstätigkeiten sowie im Rahmen der Gesellschafter- und Verwaltungsratsarbeit Bearbeitung aller Anliegen im Rahmen des persönlichen Family Offices (Bearbeitung von Rechnungen/Finanzunterlagen, Verwaltungstätigkeiten, Kommunikation mit Behörden und Hausverwaltungen sowie Abstimmung und Koordination mit unterschiedlichen Dienstleistern) Organisation und Durchführung anspruchsvoller Veranstaltungen und Events Wen suchen wir? Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (kaufmännische Managementassistenz, Büromanagement o. Ä.) Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrung in der Buchhaltung Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Kommunikationsplattformen Fließendes Deutsch und Englisch Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und vorausschauende Denkweise Selbstständige, diskrete und strukturierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kundenorientierung und Belastbarkeit Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Was wir Ihnen bieten: Flexible Arbeitszeiten innerhalb einer 39-Stunden-Woche 30 Tage Jahresurlaub Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in einem modernen und dynamischen Umfeld sowie wertschätzendes Betriebsklima Gezielte Förderung durch interne und externe Schulungs- und Entwicklungsprogramme Berenberg-Patensystem für ein strukturiertes und reibungsloses Onboarding Vielfältige Zuschüsse (z. B. Deutschlandticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Pluxee-Schecks) Zusätzliche Leistungen wie Familienservice, Arbeitszeitkonto (z. B. für Sabbaticals), betriebliche Sozialleistungen, Gesundheits- und Sportprogramme Bewerben Sie sich jetzt online und werden Sie Teil des Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Als eine führende europäische Privatbank mit über 430 Jahren Erfahrung blicken wir auf eine lange Unternehmensgeschichte zurück. Gleichzeitig gestalten wir mit umfassenden Investitionen aktiv unsere Zukunft. Grundlage für unseren Fortschritt und unsere Weiterentwicklung sind unsere Mitarbeiter. Wir ermutigen diese, neue Ansätze auszuprobieren, ihre Ideen mit einzubringen und ihren eigenen Weg zum Erfolg bei uns zu gehen. Wir sind ein ambitioniertes, zukunftsorientiertes Unternehmen, das jahrhundertelange Erfahrung und Innovationskraft vereint. Bei uns erleben Sie eine Kultur, die zum selbstständigen Denken anregt, Unternehmertum fördert und dazu ermutigt, den Status quo zu hinterfragen. Sie treffen hier auf talentierte Kollegen, die es gewohnt sind, Verantwortung zu übernehmen, und gemeinsam an einem Strang ziehen, um Ergebnisse zu erzielen. Werden Sie Teil von Berenberg und arbeiten Sie mit uns gemeinsam daran, das Richtige für unsere Kunden, unser Geschäft und unsere Mitarbeiter zu tun - Our future is where you take us! Aus organisatorischen Gründen nehmen wir nur Bewerbungen an, die uns über unser Online-Bewerbermanagementsystem auf der Website erreichen. *Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung mehrgeschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für jegliches Geschlecht. Bei uns sind alle Bewerbungen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, sozialem Hintergrund, Behinderung, Religion, Alter oder sexueller Orientierung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unser Recruitment-Team unter
[email protected] . Karriere Professional Online bewerben
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