Job Description
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für das Institut für Bodenmechanik und Felsmechanik (IBF) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen
Büroassistentin / Büroassistent | Sekretärin / Sekretär (w/m/d) beim Institut für Boden- und Felsmechanik
Das Institut für Boden und Felsmechanik (IBF) am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist ein führendes Forschungsinstitut in den Bereichen Geotechnik, Boden- und Felsmechanik. Mit interdisziplinären Projekten und modernster Laborausstattung leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Lösung der immer komplexeren Herausforderungen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst vielseitige Büro- und Verwaltungsaufgaben. Sie unterstützen sowohl die Institutsleitung als auch die Mitarbeitenden (w/m/d) des Instituts. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Bearbeitung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten, der Organisation und Abwicklung von Dienstreisen sowie der Termin- und Besprechungskoordination. Darüber hinaus gehören zu Ihren Aufgaben die Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Personalmaßnahmen und bei der finanztechnischen Abwicklung institutsbezogener Buchungen. Dazu zählen auch die Bestell- und Rechnungsabwicklung.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- Berufserfahrung ist erwünscht.
- Sie besitzen profunde PC- und MS-Office-Kenntnisse und sind aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen und neuer Software.
- Gute Englischkenntnisse ergänzen Ihre Qualifikation.
- Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe aus.
- Sie bringen zudem Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit. Ein sensibler, diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Informationen und Daten sind für Sie selbstverständlich.
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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