Job Description
Die Stiftung Menschen für Menschen will den Menschen in den Projektregionen Äthiopiens ermöglichen, ihre Lebensumstände nachhaltig zu verbessern. Gemeinsam mit der Bevölkerung setzt unser äthiopisches Team die vor Ort konzipierten Maßnahmen in den Bereichen Landwirtschaft, Wasserversorgung, Gesundheit, Bildung und Einkommen um. Zugleich wollen wir die Bevölkerung in Europa für Herausforderungen und Bedarfe in Ländern wie Äthiopien im Sinne einer solidarischen Wertegemeinschaft sensibilisieren und Zusammenhänge zu unserem Leben in Europa aufzeigen.
Vorstandsassistenz (m/w/d)
in München
Für unser Team in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Kolleg/in (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche) für den Bereich Vorstandsassistenz
- Entgegennahme von Telefonaten und Sicherstellung der Erreichbarkeit der Zentrale
- Erledigung schriftlicher Korrespondenz mit Vorstandskontakten sowie Spendern
- Mitorganisation des Vorstandsbüros mit klassischen Assistenzaufgaben sowie der Terminkoordination der Vorstände
- Reisemanagement nebst Visabeschaffung primär für Vorstandsreisen
- Empfang von Gästen, Spendern und Partnern mit adäquater Betreuung
- Mitarbeit bei Administration und Unterstützung der Abwicklung von Stiftungsprüfungen/ -Evaluationen/- Gutachten wie Spendensiegel-Anträgen, Jahresabschlüssen, Wirtschaftsprüfungen
- In Vertretung Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen
- Grundzüge des Personalmanagements wie z.B. Bewerbermanagement, Bedarfsermittlung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen o.ä. für das gesamte Team
- Bei Bedarf Unterstützung anderer Abteilungen wie Spenderbetreuung und Fundraising /Kommunikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position idealerweise auf Vorstands-/ Geschäftsführungsebene
- Erfahrung im Bereich Personalmanagement vorteilhaft
- Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Gesprächspartnern und Spendern
- Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, gutes Ausdrucksvermögen und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
- eine sinnstiftende, erfüllende Aufgabe von höchster gesellschaftlicher Relevanz mit Gestaltungsspielraum
- flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitmodell und mobiles Arbeiten
- wertschätzende Kultur und offene Kommunikation im kleinen Team
- eine unbefristete Anstellung in Vollzeit inkl. Job Ticket
- eine strukturierte Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten