Sachbearbeiter (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement für unsere Abteilung Kundenservice Brandmeldetechnik

VdS Schadenverhütung GmbH

  • Köln
  • Post Date: 28. January 2025
Job Description

VdS gehört zu den weltweit renommiertesten Institutionen für die Unternehmenssicherheit mit den Schwerpunkten Brandschutz, Security, Cyber-Security und Naturgefahrenprävention. Die Dienstleistungen umfassen Risikobeurteilungen, Prüfungen von Anlagen, Zertifizierungen von Produkten, Firmen und Fachkräften sowie ein breites Bildungsangebot.

Unsere Brandschutz-Experten beurteilen jedes Jahr mehr als 30.000 Brandschutzanlagen weltweit und freuen sich auf Ihre Unterstützung.

Sachbearbeiter (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement für unsere
Abteilung Kundenservice Brandmeldetechnik
in Teilzeit (26h/Woche) baldmöglichst gesucht


  • Unterstützung der Mitarbeitenden im Kundenservice bei administrativen Aufgaben
  • Erstellen von Aufträgen und Arbeitspaketen im hauseigenen CRM-System
  • Anfordern von Dokumenten und Überwachen des Eingangs derselben
  • Erstellen von Rechnungen
  • Führen von Telefongesprächen
  • Allgemeiner Schriftverkehr

  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement
    (oder vergleichbare Qualifikation)
  • Verhandlungsgeschick, Kontaktfreudigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
  • Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Erfahrung im Umgang mit dem PC und mit MS-Office (Word, Access, Excel)
  • Sehr gute Ausdrucksformen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Mehrjährige Berufserfahrung erwünscht
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP von Vorteil

  • Attraktive Vergütung
  • Herausragende Work-Life-Balance dank flexiblen Arbeitszeiten und mobilen Arbeitsmodellen (letzteres nach der Probezeit)
  • Abwechslungsreiche Aufgaben, dank denen kein Arbeitstag dem anderen gleicht
  • Intensive Einarbeitung sowie kontinuierliche Unterstützung bei der fachlichen und
    persönlichen Weiterentwicklung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
  • Deutschlandticket und gute Anbindung an den ÖPNV am Standort Köln
  • Zusätzliche Benefits wie Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, geförderte Mitgliedschaften in Sportstudios (Kieser, Urban Sports Club), vermögenswirksame Leistungen und JobRad
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