Job Description
Arbeitgeber: Fraunhofer-Gesellschaft e.V.
Einsatzort: 80331 München
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Die Abteilung Einkauf übernimmt für die Fraunhofer-Gesellschaft die zeitnahe Bereitstellung von Gütern und Dienstleistungen. Wirtschaftlich und vergaberechtskonform werden Produkte und Dienstleistungen auf der ganzen Welt eingekauft. Das Sachgebiet Gerätewirtschaft umfasst alle Tätigkeiten rund um die Verwaltung des Fuhrparks und der eingekauften Anlagegüter – von der Inventarisierung über die Auftragsnachbearbeitung, Rechnungsprüfung und den Verkauf bis hin zur Verschrottung.
- Sie übernehmen alle Aufgaben rund um die Gerätebewirtschaftung, Verbuchung von Investitionen des Anlagevermögens, die Qualitätssicherung im Bereich der Projektbelastungen, offene Posten, TSK, AFA-Daten usw.
- Sonderprojekte für Institute sowie Lösungsorientierung bei komplexen Problemstellungen
- Bürgschaftsverwaltung im Gesamten vom Eingang, Problemen, Genehmigung, Mittelabfluss, Verbuchung, Rückabwicklung
- Fachliche und prozessuale Betreuung einzelner Themen aus dem Bereich Rechnungslegung der Sonderprojekte, Ansprechpartner für Fraunhofer-Institute sowie für Fachabteilung der Zentrale.
- Übernahme von koordinativen und sachgebietsübergreifenden Aufgaben wie bspw. Weiterentwicklung von Sonderprojekten, Controlling und Steuerung von Planungs-, Koordinierungs- und Kontrollaufgaben
- Kaufmännisches Hochschulstudium (Bachelor Universität oder FH bzw. Diplom FH)
- Einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise bei einem Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie im Steuerrecht (innergemeinschaftlicher Erwerb)
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse mit SAP
- Zahlen-Affinität, sehr gutes Zahlenverständnis sowie Organisationstalent, Empathie und Vermittlungsgeschick beim Umgang mit verschiedenen Stakeholdern bei Sonderprojekten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Teamgeist
- Englisch wäre von Vorteil