Job Description
Der Evangelische Verein- Verein für diakonische Arbeit e.V. ist ein kleiner, selbstständiger Träger der Altenhilfe, der es sich zum Ziel gesetzt hat, gemeinsam mit rund 160 Mitarbeiter*innen älteren Menschen in einem Pflegeheim mit 145 Plätzen, in 117 betreuten Wohnungen und in einer Begegnungsstätte lebenswertes Leben trotz Einschränkungen zu ermöglichen.
Sie suchen einen abwechslugsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten in einem engagierten Team? Wir suchen ab 01.04.2025:
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit (60-80%), zunächst befristet für 2 Jahre.
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführerin und Stv. Geschäftsführerin/Heimleiterin
- Selbständiges Verfassen von Anschreiben, Protokollen und sonstigen Schriftstücken
- Projektmanagement, Terminkoordination und Aktenorganisation
- Erstellung und Überwachung von Förderanträgen und Unterstützung bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Nachhaltigkeit im Betrieb
- Abwesenheitsvertretung Personalsachbearbeitung
- Bearbeitung von Versicherungsfällen und Kostenabrechnung unseres Speisedienstes
- Antragserstellung sozialer Hilfen für Bewohner*innen und Mieter*innen und Kommunikation mit Behörden
- Sind ein Allroundtalent mit kaufmännischem Geschick und sozialer Kompetenz
- Verfügen über eine Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Sozialwesen mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Haben Erfahrung im Verwaltungsbereich der Altenhilfe oder in einem vergleichbaren Bereich der Sozialwirtschaft oder die Bereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell und eigenständig in dieses Aufgabengebiet einzuarbeiten
- überzeugen durch Ihre Flexibilität, sich auf neue Herausforderungen und Aufgaben einzustellen
- arbeiten selbstständig, organisiert, strukturiert, zielorientiert und sind mit diversen Büroarbeiten vertraut
- verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und drücken sich sicher und präzise aus
- Sind Mitglied in einer Kirche, die zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehört, oder Sie identifizieren sich mit den christlichen Werten
- Eine interessante, vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeit
- Selbständiges Arbeiten in einem familiären und engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und kurze Kommunikationswege
- Attraktive Vergütung nach AVR-Diakonie Deutschland und Jahressonderzahlung
- Teilarbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung