Job Description
Wir, die IMMORA Objektmanagement GmbH, sind ein renommiertes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien aller Art. Wir bieten eine professionelle Beratung durch unsere Immobilien-Experten und helfen unseren Kunden dabei, ihre Immobilien wirtschaftlich optimal zu nutzen. Als Premium-Dienstleister zeichnen wir uns durch eine effektive und effiziente Abwicklung sowie größtmögliche Transparenz aus.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische/n Objektbetreuer/in für die WEG-Verwaltung. Wir bieten ein vielseitiges Tätigkeitsfeld und die Chance, sich in einem erfolgreichen Unternehmen weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt!
- Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Du bist zuständig für die allgemeine Sachbearbeitung
- Du prüfst Rechnungen und kontrollierst die Zahlungseingänge
- Du bist für die Auftragsabwicklung verantwortlich und bearbeitest Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail
- Du bist verantwortlich für die Erfassung und Pflege von Kundenstammdaten im Abrechnungssystem
- Du kümmerst dich um die Stammdatenpflege sowie Abwicklung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Du bringst bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit
- Bestell- und Fristenverwaltung gehören für Dich zum Arbeitsalltag
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent*in oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r)
- Rechnungsprüfung und -abwicklung, Erstellung von Kostenvoranschlägen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachensekretär*in oder Hotelfachkraft und bringst Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Barrierefreies Bürogebäude
- Sonderzahlungen wie z.B. Bonus und Weihnachtsgeld
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Vergünstigungen für Mitarbeiter
- Kollegialer Teamspirit
- Ausführliche Einarbeitung
- Tätigkeit in Festanstellung
- Ein geschenkter zusätzlicher Urlaubstag
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gratis Getränke
- Coaching-Angebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel