HR Generalist (m/w/d)

IFCO Management GmbH

Job Description

We are the world market leader for reusable packaging containers (RPCs) for fresh food and are constantly optimizing our products.

We help make the food supply cycle for the population more sustainable. With our RPCs, safety for food transport is improved, there is less waste of food and at the same time the lifespan of the products increases. Through our products and the need for less packaging materials we reduce the carbon footprint.

„The future is circular“

HR Generalist (m/w/d)


  • Verwaltung des kompletten Mitarbeiterlebenszykluses, einschließlich des Onboarding- und Offboardings und Führung der Mitarbeiterakte.
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Briefen und Arbeitszeugnissen unter Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften.
  • Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen über das HR Ticketing System.
  • Unterstützung in laufenden HR-Projekte, beispielsweise in Digitalisierungsinitiativen und Prozessoptimierungen.
  • Du bist die primäre Schnittstelle zwischen der Personalabteilung und dem Payroll Dienstleister, um eine reibungslose Durchführung der Gehaltsabrechnung zu gewährleisten und übermittelst die monatlichen Gehaltsänderungen an den Payroll Dienstleister und stellst die Richtigkeit der Abrechnung sicher.
  • Beantwortung von Mitarbeiteranfragen in Bezug auf Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften.
  • Vorbereitung und Einreichung der erforderlichen amtlichen Bescheinigungen im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Steuer- und Sozialversicherung.

  • Ausbildung im Personalwesen und fundierte Berufserfahrung im Personalwesen.
  • Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich Sozialversicherungs- und Steuervorschriften, oder die Bereitschaft, diese zu erwerben.
  • Erfahrung mit dem deutschen Arbeitsrecht und den Compliance-Anforderungen.
  • IT Kenntnisse: sehr gute HRIS-System Kenntnisse, insbesondere Workday.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit Schwerpunkt auf der Einhaltung von Fristen.
  • Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Interessengruppen.
  • Analytisches Denken und Liebe zum Detail, um bei allen Aufgaben Genauigkeit zu gewährleisten.
  • Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch und Deutsch.

  • Ein Verantwortungsbereich mit der Möglichkeit, sich in einer nachhaltigen und krisensicheren Branche einzubringen.
  • Wertschätzender und respektvoller Umgang in einem internationalen Team (bescheinigt durch unsere Mitarbeiter).
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
  • Fortführung flexibler Arbeitsmodelle auch nach Corona: Hybridarbeit und Workation.
  • Online-Kantine von Bella & Bona mit wöchentlich wechselndem Angebot (subventioniert durch IFCO).
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten mit unbegrenztem LinkedIn Learning.
  • Mitarbeiter-Support-Programm.
  • Moderne Büros und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bahnhof direkt vor der Tür).
  • Technische Ausstattung für mobile Arbeitsmöglichkeiten.
  • Kostenlose Getränke und Fitnesscenter vor Ort.
  • Parkplätze in der Tiefgarage.
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