Job Description
Wir arbeiten bundesweit an der Verkehrsinfrastruktur von morgen und schaffen wesentliche Voraussetzungen für wirtschaftliches Wachstum: Die DEGES als Projektmanagementgesellschaft von Bund und Ländern ist für den Aus- und Neubau von mehr als 3.000 Kilometer Bundesfernstraßen mit einem Auftragsvolumen von rund 43 Milliarden Euro verantwortlich. Ca. 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen alle planerischen, technischen, rechtlichen und kaufmännischen Fragen rund um den Aus- und Neubau von Bundesfernstraßen, Brücken und Tunnel. Und Sie können dabei sein.
Sie sind ein Organisationstalent, versiert in Wort und Schrift und möchten unsere Projektteams im Tagesgeschäft unterstützen? Sie arbeiten selbstständig und zugleich kooperativ zusammen im Team? Sie behalten auch bei vielen und mannigfaltigen Aufgaben den Überblick? Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistent/Sekretär (m/w/d), idealerweise in der Baubranche, sammeln?
Dann brauchen wir Sie für unseren Standort Hamburg in unbefristeter Anstellung alsAssistenz/Sekretär (m/w/d) für den Technischen Projektbereich (Hamburger Projekte)- Sie unterstützen unsere standortübergreifenden Projektteams (Hamburg/Berlin) bei ihren Projektaufgaben.
- Sie übernehmen Teilaufgaben, bspw. bei der Projektdokumentation und deren Archivierung.
- Sie organisieren und pflegen unser Dokumentenmanagementsystem.
- Sie arbeiten in SAP (bspw. Dateneingabe, Anlage von Verträgen/Nachträgen etc.).
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken.
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen.
- Sie führen Protokoll bei Besprechungen und übernehmen den Schriftverkehr.
- Sie erstellen geschäftliche Korrespondenz und erledigen die Geschäftspost.
- Sie sind für die Terminkoordination, Fristenkontrolle und das Reisemanagement zuständig.
- Sie betreuen unsere Gäste.
- Sie haben eine technische oder kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über Berufserfahrung im vorgenannten Aufgabenfeld.
- Idealerweise weisen Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office & Teams.
- Sie bringen sehr gute Schreibfertigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit moderner Bürotechnik mit.
- Sie sind ein Organisationstalent mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren.
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und gewissenhaft.
- Sie verfügen über Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten, verbunden mit sehr guten Umgangsformen.
- Sie zeichnet Loyalität, persönliche Integrität und ein Höchstmaß an Diskretion aus.
- Sie verfügen über Teamfähigkeit, die zur Erreichung gemeinsamer Ziele eingesetzt wird.
- Bei uns erleben Sie alle Schritte spannender Infrastrukturprojekte von der Idee bis zur Fertigstellung und verantworten komplexe und anspruchsvolle Vorhaben.
- Dank der Möglichkeit des mobilen Arbeitens können Sie Ihre Arbeitszeiten familienfreundlich und zeitlich flexibel gestalten.
- Betriebsferien zwischen den Jahren und an Brückentagen sorgen für Planungssicherheit zu stark nachgefragten Urlaubszeiten.
- Zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen mehrere Zusatzleistungen:
- Weihnachtssonderzahlung
- Mobilitätszulage
- betriebliche Altersvorsorge
- Dienstradleasing
- pme-Familienservice bietet Unterstützung in schwierigen Situationen
- Gesundheitsportal mit diversen Sportkursen
- Sie haben Zugang zu einem modernen Arbeitsplatz:
- Laptop mit mobilem Internet und iPhone
- zwei Bildschirme und höhenverstellbarer Schreibtisch
- Unsere Teamevents wie die Jahresabschlussveranstaltung oder der Betriebsausflug gehören zu den festen Terminen im Jahreskalender der DEGES.
- Wir bieten Ihnen Freiraum zum Entwickeln und Umsetzen neuer Ideen. Gleichzeitig profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, u. a. auf unserer digitalen Lernplattform.