Job Description
Empfangsmitarbeiter*in / Teamassistenz (m/w/d)
(für mind. 30 Stunden / Woche, verteilt auf die Arbeitstage Montag – Freitag)
Global Tech I liefert als Betreiber des gleichnamigen Offshore-Windparks einen wichtigen Beitrag zur Energiewende. Mit unserem 400-Megawatt-Kraftwerk in der Nordsee produzieren wir grünen Strom für etwa 450.000 Haushalte. Den Grundstein haben wir im Jahr 2010 gelegt und den Park in einer einzigartigen Pionierleistung geplant und errichtet. Den seit 2015 bestehenden Betrieb koordinieren wir sowohl von unserem Standort in Hamburg als auch durch unser Offshore-Personal innerhalb des Windparks. Bei uns sind Sie nicht allein auf hoher See, sondern Teil unseres offenen und innovativen Teams. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft von Global Tech I als nachhaltiger, effizienter und erfolgreicher Windparkbetreiber.
Was Sie bei uns erwartet:
Das Assistenzteam spielt eine wichtige Rolle in der Unterstützung unserer Mitarbeitenden und trägt maßgeblich zum Arbeitsklima im Unternehmen bei. Der Empfang ist dabei das Herzstück unseres Büros am Rödingsmarkt – hier entsteht der erste Eindruck unseres Unternehmens. Sie sorgen dafür, dass der Empfang reibungslos organisiert ist und Mitarbeitende sowie Besuchende herzlich willkommen geheißen werden. Darüber hinaus kümmert sich das Assistenzteam um eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, die den Büroalltag erleichtern.
- Professionelle und freundliche Betreuung unseres Empfangsbereiches, unserer Telefonzentrale sowie E-Mail-Bearbeitung für unsere zentrale E-Mail-Adresse
- Allgemeine Büroorganisation wie beispielsweise Abwicklung der Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen und Paketanlieferungen, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Bestellung von Getränken, Obst und weiterer Verpflegung für die Mitarbeitenden
- Raumverwaltung sowie Koordination des Firmenkalenders
- Vorbereitung der Räumlichkeiten für Meetings sowie Bewirtung von Besucher*innen
- Planung von Firmenevents sowie weiteren internen Veranstaltungen
- Buchung von Dienstreisen über unser Buchungstool bei Bedarf sowie allgemeine Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen rund um Dienstreisen und das Buchungstool
- Unterstützung bei Eintritts- und Austrittsprozessen sowie weiteren Personalprozessen
- Ansprechperson und Unterstützung des gesamten Teams bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben nach Bedarf
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Organisationstalent, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Verlässlichkeit und Diskretion
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
- Attraktive Konditionen und ein angenehmes Arbeitsklima in einem modernen Büro in zentraler Lage
- Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung durch umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten und individuelle Weiterbildungsangebote