Job Description
Herzlich willkommen bei unserer Privatschule in München, mitten in Obersendling.
Damit unser Schulalltag reibungslos abläuft, braucht es ein gut funktionierendes Schulsekretariat. Für unser Team suchen wir ab sofort Unterstützung. Wir wünschen uns eine offene, verbindliche, hilfsbereite und motivierte Kraft mit Organisationstalent und viel Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Freundlicher und kompetenter Telefonservice
- Terminorganisation
- Organisation der Schülerabsenzen im Online-Tool „EduPage“
- Beschaffung von Büro- und Schulbedarf
- Mitwirkung bei der Abwicklung von Verträgen
- Pflege der Schülerdaten in der Schulsoftware „Atlantis“
- Unterstützung der Schulleitung in sämtlichen schulorganisatorischen Angelegenheiten
- Mithilfe bei der Abwicklung der Schülerbeförderung (MVV)
- Archivierung von Schülerakten
Skills sind wichtig, Persönlichkeit entscheidet
- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Motivation, sich in schulspezifische Software einzuarbeiten (zum Beispiel Atlantis, EduPage)
- Strukturiertes, zielorientiertes und selbständiges Arbeiten
- Hands-on-Mentalität
- Teamplayer/in mit ausgeprägter sozialer Kompetenz
- Verständnis für schulspezifische Belange
- Lust auf die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Bildungsbetrieb mitten in München.
Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in München-Sendling, ein dynamisches und kollegiales Team, ein angenehmes und persönliches Arbeitsklima, leistungsgerechte Bezüge – und reichlich Trubel!
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