Job Description
Willkommen im Matthias-Claudius-Heim der Diakoniestiftung Alt-Hamburg, einer gemeinnützigen, nicht profitorientierten Stiftung mit 11 Einrichtungen der stationären Altenpflege, die überall in Hamburg verteilt sind. Bei uns im Matthias-Claudius-Heim in Hamburg-Wandsbek leben 148 pflegebedürftige Bewohner (m/w/d), die fachlich qualifiziert gepflegt, versorgt und betreut werden.
Wir suchen zum 01.03.2025 oder zu einem früheren Zeitpunkt unbefristet einen
Verwaltungsassistenten (m/w/d) im Pflegeheim
in Teilzeit (25 bis 30 Stunden pro Woche)
- Präsenzkraft am Empfang für Besucher (m/w/d), Bewohner (m/w/d) und Mitarbeiter (m/w/d)
- Abrechnung der Tageskasse, Durchführung von Buchungen sowie Erstellung von Rechnungen
- Kontaktaufnahme zu Interessenten und Terminvereinbarung
- Ansprechperson für Angehörige zu Fragen der Heimaufnahme sowie für Bewohner (m/w/d), Angehörige, Kostenträger und Mitarbeiter (m/w/d)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Routine im Umgang mit MS Office
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine schnelle Auffassungsgabe
- Einfühlungsvermögen und respektvoller Umgang
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem KTD (Erfahrungszeit wird mit angerechnet)
- 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine umfassende Einarbeitungsphase in einem tollen Team
- Bezuschussung des Deutschland-Tickets sowie von EGYM Wellpass