Job Description

Wir suchen zum 01.04.2025 für unser Dezernat Vergütung und Gebührenordnung, Abteilung Statistik, im Zentrum Berlins für 30 Std/W. eine/n

Sekretär/-in (w/m/d)

Die Kassen­ärztliche Bundes­vereinigung (KBV) sorgt als führende öffentliche Institution täglich dafür, dass die rund 73 Millionen gesetzlich Kranken­versicherten deutschlandweit die gleiche hochwertige medizinische Versorgung erhalten.

• Terminorganisation
• Vor- und Nach­bereitung von Sitzungen und Sitzungsunterlagen
• Überwachung und Bear­beitung von Outlook­post­fächern und der E‑Mail-­Korres­pondenz
• Fristenmanagement
• Bearbeitung der Ein- und Aus­gangspost, Ablage und Archi­vierung

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder mindestens gleichwertige Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse der modernen Sekretariats­arbeit
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Souveräne Beherrschung der Microsoft-Office-Produkte, Kenntnisse im Umgang mit Confluence wären wünschenswert
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

• Abwechslung: Sie genießen die Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers und agieren zugleich in einem innovativen Umfeld
• Frühaufsteher oder Langschläfer? Ihre Arbeitszeit können Sie flexibel durch mobiles Arbeiten und unser Gleitzeitmodell gestalten
• Vergütung: Wir wertschätzen Ihre Arbeit mit einer attraktiven Bezahlung
• Berufliche Entwicklung: Wir fördern Sie mit passenden Weiterbildungen in unserer hauseigenen Akademie oder bei externen Anbietern
• Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Kantine, Sportangebote, eine Kindertagesstätte im Haus sowie Zuschuss zum Firmenticket sind nur einige Beispiele

Die KBV gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

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