Job Description
Stabile Beine, bewegliche Arme, ein Herz, das für Nachhaltigkeit und Klimaschutz schlägt, und ein hellwacher Kopf – das ist der Arbeitgeber ENTEGA! Wir packen zu und treiben die Themen der Zukunft, um DER nachhaltige und innovative Lösungsanbieter für alle zu sein. Auf der Zielgeraden zum ökologisch visionären Gesamtdienstleister stehen wir immer schon für Verlässlichkeit – auch als Arbeitgeber.
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Position bei der ENTEGA AG.
Du willst mit uns die Energiewende gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) im Büroservice
Darmstadt | Unbefristet | Vollzeit
- Du bist für die Durchführung und Abrechnung von Post-, Scan und Büroserviceleistungen für konzerninterne und externe Kunden zuständig.
- Bei der Durchführung von Waren- und Dienstleistungsbestellungen für die Poststelle im Konzern inkl. der Angebotseinholung, Wareneingangsbuchung und Rechnungskontrolle verlassen wir uns auf dich.
- Auch bei der Annahme, Bearbeitung und Verteilung von Sendungen sowie der Bearbeitung von Eingangs-, Ausgangs- und Hauspost, der aktiven Beratung interner Kunden zur Durchführung von Mailings und sonstigen Versandaktionen kannst du unterstützen.
- Allgemeine Tätigkeiten im Büroservice wie z.B. Scannen und Vorerfassen von Rechnungen, digitale Archivierung von Dokumenten und Unterstützung bei der Betreuung von Multifunktionsgeräten zählen ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Die Vertretung für die Bestellung und Verwaltung der Bücher, Zeitschriften und Stempeln für den Konzern sowie die Verrechnung dieser Leistungen runden dein Aufgabengebiet ab.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder in einem verwaltenden Beruf mit Berufserfahrung in mindestens einer der genannten Hauptaufgaben
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365, IT-Grundlagenwissen und Kenntnisse in Adobe Anwendungen, Bestellprogrammen (z. B. BP-Projects), Rechnungsbearbeitungssoftware (z.B. x-flow); Bereitschaft zur Weiterbildung in spezifischer Hard- und Software
- Gültiger Führerschein der Klasse B
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie Kunden- und Serviceorientierung
- Betriebliche Altersvorsorge: Auch in der (fernen) Zukunft kannst du dich auf uns verlassen: Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge und bieten dir eine Berufsunfähigkeitsversicherung zu besonderen Konditionen an.
- Sport & Fitness: Bei kostenlosen Sportkursen, Sportevents und Teamwettkämpfen bleiben wir in Bewegung und fördern Mitgliedschaften in zehn regionalen Fitnessstudios.
- Fort- und Weiterbildung: Wir können die Energiewende nur meistern, wenn wir fachlich immer am Ball bleiben. Daher bieten wir dir attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Auch die persönliche Weiterbildung genießt bei uns einen hohen Stellenwert und wird in gezielten Coachings und Seminaren gefördert.
- Anerkennendes Miteinander: In einem kollegialen, engagierten und leistungsorientierten Umfeld kommunizieren wir auf Augenhöhe und bringen Ideen ein, um Verbesserungen voranzutreiben.
- E-Lademöglichkeit: Dein E-Auto oder E-Bike kannst du gerne bei uns aufladen – die Kosten gehen aufs Haus.
- Familie & Beruf: Bei uns haben die Familien unserer Mitarbeitenden einen besonderen Stellenwert. Mit unserer Betriebskita "ENTEGA Kids" bieten wir hochwertige Kinderbetreuung direkt vor Ort. Zusätzlich gibt es ein kostenloses Ferienprogramm und eine Notfallbetreuung im Fluggis-Abenteuerland – für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Zuschüsse zu Heil- und Hilfsmittel: Du benötigst eine Brille oder ein Hörgerät? Gerne bezuschussen wir diese, ebenso wie Zahnersatz, Einlagen und vieles mehr.
- Kantine: In unseren Kantinen findest du täglich leckere und gesunde Mahlzeiten, die wir gerne bezuschussen.
- Weitere Vorteile: Corporate Benefits, Mitarbeitertarife, Achtsamkeitsveranstaltungen, Teamevents und Mitarbeiterfeste: Wir haben noch viel mehr zu bieten!