Job Description
Zukunft ist immer. aconium.
Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren.
Die aconium GmbH ist Partner der öffentlichen Hand. Kommunen, Landkreise, Landes- und Bundesministerien vertrauen auf unsere Unterstützung im Bereich Regionalentwicklung, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Bildung.
Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte digitale Lösungen und setzen auf ein engagiertes Team, das kreative Ideen in erfolgreiche Projekte verwandelt.
Wir laden Sie herzlich ein, Innovationen und Digitalisierung aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen! Worauf warten Sie noch?!
Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Es handelt sich grundsätzlich um eine Stelle mit 40h-Woche.
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie ein unverzichtbarer Teil unseres Teams. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen folgende Verantwortlichkeiten:
- Effiziente Terminplanung: Sie organisieren und koordinieren Termine, Meetings und Veranstaltungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Kommunikation und Korrespondenz: Sie sind das Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, Kunden und Partnern und verantworten die professionelle Kommunikation sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Dokumentenmanagement: Sie bereiten Unterlagen für Meetings vor, erstellen Präsentationen und sorgen für eine strukturierte Ablage von Dokumenten.
- Projektunterstützung: Bei spannenden Projekten wirken Sie aktiv mit und liefern wertvollen Input.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stark wachsenden und innovativen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Onboarding-Programm für einen schnellen Start
- Möglichkeit der betrieblichen, arbeitgebergeförderten Altersversorgung
- Zugang zu Mitarbeiterangeboten bei über 800 bekannten Marken auf unserem Mitarbeiterportal
- Regelmäßige Events und Fortbildungen
- Weitere Benefits, wie freie Getränke und frisches Obst