Assistent:in der Geschäftsbereichsleitung Finanzen und Controlling (w/m/d)

Forschungszentrum Jülich GmbH

Job Description

Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Der Geschäftsbereich Finanzen und Controlling ist verantwortlich für das Finanz- und Rechnungswesen des Forschungszentrums Jülich. Er gliedert sich in fünf Fachbereiche und beschäftigt über 60 Mitarbeitende. Im Geschäftsbereich werden alle Geschäftsvorfälle buchhalterisch und kostenrechnerisch erfasst sowie der Jahresabschluss erstellt. Ebenso zählen die Steuerung des betriebswirtschaftlichen Planungsprozesses, die zentrale Liquiditätsplanung und die Aufstellung des Wirtschaftsplans zu den Aufgaben. Beratungsleistungen in allen betriebswirtschaftlichen und steuerrechtlichen Grundsatzfragen runden das Finanz­dienst­leistungs­angebot ab. Als Assistent:in der Geschäftsbereichsleitung tragen Sie wesentlich dazu bei, die differenzierten Anfragen und Anforderungen an die Geschäftsbereichsleitung zu koordinieren. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke tragen Sie zu einer effizienten Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei. Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann sind Sie bei uns richtig.

Verstärken Sie diesen Bereich als

Assistent:in der Geschäftsbereichsleitung Finanzen und Controlling (w/m/d)


  • Recherche und inhaltliche Aufbereitung von leitungsrelevanten Informationen (Strukturierung, Klassifizierung, Präsentationen)
  • Telefon- und Terminmanagement durch Sichtung eingehender Termine sowie Priorisierung nach Anliegen und Dringlichkeit
  • Inhaltliche Vorbereitung, Abstimmung und Nachbereitung von Terminen für die Geschäftsbereichsleitung
  • Kommunikationsmanagement für den Intranetauftritt des Geschäftsbereichs Finanzen und Controlling
  • Fristgerechte Ergebnisverfolgung der von der Geschäftsbereichsleitung an die ihr berichtenden Mitarbeitenden gestellten Aufgaben
  • Betreuung und Weiterentwicklung eines digitalen Ablage- / Dokumentationssystems zur Aufbewahrung und Verfolgung von termin- und themenrelevanten Unterlagen
  • Erstellung und Bearbeitung von Prozessdarstellungen in der QM-Software ConSense in Abstimmung mit dem Prozesscoach
  • Administrative Vor- und Nachbereitung von internen Audits sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Normvorgaben aus den Audits
  • Wahrnehmung der Funktion der:des Zeitwirtschaftsbeauftragten für den Geschäftsbereich Finanzen und Controlling

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz
  • Überblickwissen in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Controlling
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Aufbereitung von Texten und Inhalten für verschiedene Berichtsformate
  • Erfahrungen in der Webadministration
  • Kenntnisse der DIN EN ISO 9001 sowie Anwenderkenntnisse in ConSense
  • Kenntnisse im Projektmanagement einschließlich zugehöriger Methodik
  • Anwenderkenntnisse in SAP FL und HR

Auch wenn Sie sich nicht zu 100 % in dieser Stellenausschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil.


Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

  • Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
  • Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie verschiedene Sportangebote (u. a. Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr)
  • Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten in geringem Umfang z. B. im Homeoffice in Abhängigkeit von Präsenzerfordernissen und in Absprache mit dem Vorgesetzten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine Vollzeittätigkeit, die auch vollzeitnah (mindestens 35 Stunden / Woche) ausgeübt werden kann
  • 30 Tage Urlaub und eine Regelung für freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr)
  • Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: go.fzj.de/Benefits.

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und inter­disziplinären Arbeitsumfeld sowie einen zukunftssicheren und langfristigen Arbeitsplatz im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses bei einem von Bund und Land getragenen Arbeitgeber. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung im Bereich der Entgeltgruppe E 8 TVöD-Bund. Alle Informationen zum TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: go.fzj.de/bmi.tvoed. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort der Seite 66 des PDF-Downloads.

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