Job Description
Instrument Systems setzt mit hochpräzisen Array-Spektrometern, Farbmesskameras sowie anspruchsvollen System- und Softwarelösungen weltweit Maßstäbe in der Lichtmesstechnik. Internationale Hersteller von LED-Leuchten, Displaytechnik und Automobilzubehör sowie alle wichtigen Prüflabore und Forschungsinstitute zählen zu unseren Kunden. Mit rund 190 Mitarbeitern entwickeln und fertigen wir Geräte von höchster Qualität an den Standorten München und Berlin. Als Tochterunternehmen von Konica Minolta profitieren wir dabei von einem starken und globalen Netzwerk.
Für unser internationales Team in München suchen wir Sie als
Kreditoren- und Debitorenbuchhalter (m/w/d)
- Rechnungsprüfung nach § 14 Abs. 4 UStG sowie Kontierung und periodengerechte Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Übernahme der vorbereitenden Tätigkeiten bei den Abgrenzungs-, Rückstellungs- und Anlagenbuchhaltungsbelegen
- Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen sowie eine vollumfängliche Betreuung der Firmenkreditkarten
- Enge, eigenverantwortliche Abstimmung mit allen Abteilungen hinsichtlich Rechnungsfreigaben, Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen sowie der Fakturierung aufgrund des monatlichen Fast-Close
- Eigenständige Überwachung von Zahlungsfristen mit der Erstellung und Durchführung von Zahlungsläufen (4-Augen-Prinzip)
- Überwachung und Verwaltung der offenen Posten sowie Durchführung des Mahnwesens
- Abstimmung von Haupt- und Nebenbuch inkl. Klärung der Differenzen
- Stammdatenanlage und -pflege
- Ansprechpartner für alle Fragestellungen im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Erstellung stichtagsbezogener Auswertungen (Kontoauszüge, Rückstellungsbedarfe etc.) sowie die Aufbereitung diverser Formulare (Form 10F, No PE-Declaration, Certificate of Residence etc.)
- Optimierung von Accounting-Prozessen durch Einbringung von Ideen sowie Unterstützung bei der Umsetzung
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in der Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie fundierte, relevante Buchhaltungskenntnisse (vor allem im Umsatzsteuerrecht)
- Sehr gute Kenntnisse über die GoB sowie im Reisekostenrecht
- Kenntnisse mit ERP-Systemen wie InforCom sowie Infor Global Finance sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung im nationalen und internationalen Umfeld
- Eine selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit hoher Lösungsorientierung sowie ein hohes Maß an Engagement, Durchsetzungsvermögen und Qualitätsbewusstsein
- Eine hervorragende Kommunikationsstärke, eine hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative sowie ein ausgeprägter Teamgeist