Job Description

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Mit dem Management und der kontinuierlichen Optimierung der IT‑Infrastruktur sorgen wir im Geschäftsbereich Informations­technik für sichere und reibungslose digitale Prozesse. Als moderne IT‑Einheit beraten wir zu allen inhaltlichen, prozessualen und wirtschaftlichen Fragen. Wir entwickeln das „digitale Nerven­system“ der BImA ständig weiter.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Informations­technik am Arbeitsort Bonn zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Unterstützung mit dem Schwerpunkt Produkt­betreuung und Entwicklung

(Entgeltgruppe 9a TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 9m BBesO, Kennung: ZEIT3300 01, Stellen‑ID: 1240506)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Sie unterstützen innerhalb des Fachgebietes bei der Produkt­betreuung und der Entwicklung bzw. Weiterentwicklung von Anwendungen.

Sie werden insbesondere für das Berichtswesen, organisatorische Tätigkeiten und die Koordination sowie die Kommunikation mit externen Dienstleisterinnen bzw. Dienstleistern, zuständig sein.

IT‑Entwicklung

• Unterstützung der (Weiter‑)Entwicklung von Anwendungen/​​Produkten und Produkt­betreuung
• Koordination produktübergreifender Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Steuerung externer Dienstleisterinnen bzw. Dienstleister
• Berichtswesen und Dokumentation

Organisationsmanagement

• Aufbereitung und Erstellung von Präsentations­unterlagen
• Erstellen, Aufbereitung und Auswertung von Tabellen/​Statistiken
• Abstimmung und Koordination von Besprechungen, Meetings etc. einschließlich Protokoll­führung
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Terminen
• Informations‑​/​Dokumentations­aufbereitung (Recherchen, Konsolidierung und Zusammenfassung) inkl. Berichtswesen
• Bearbeitung von Korrespondenzen, Nachverfolgung offener Vorgänge und Organisation von Wiedervorlagen
• Betreuen und Systematisieren von spezifischen Ablagen (z. B.: SharePoint, Gruppen­ablage)
• Mitarbeit in der Organisation und Durchführung von Digital­produkten oder IT‑Vorhaben einschließlich vorbereitendes Projekt­controlling (Projekt­management­office)
• Mitwirkung bei der Erstellung, Dokumentation und Verwaltung von Handlungs­anweisungen
• Betreuung und Kommunikation mit externen Dienstleisterinnen bzw. Dienstleistern und Geschäftspartnerinnen bzw. Geschäftspartnern

IT‑Problemmanagement

• Problemanalyse durchführen und Ursache bestimmen
• Berichtswesen und Reporting durchführen

IT‑Störungs­management

• Vorgänge inkl. Beratungs­anfragen von Endanwenderinnen bzw. Endanwendern, deren Ursache und deren Lösungen dokumentieren

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl können gelegentlich auf dem Dienstposten/​Arbeitsplatz Dienstreisen anfallen. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Informationstechnik (IT) z. B. Fachinformatikerin/​​Fachinformatiker der Fachrichtungen Anwendungs­entwicklung oder Systemintegration bzw. Daten- und Prozess­analyse, Informatik­kauffrau/​Informatik­kaufmann, IT‑System­kauffrau/​IT‑System­kaufmann oder vergleichbare Qualifikation bzw. Laufbahn­befähigung für den mittleren technischen bzw. nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit IT‑Produkten (z. B. SAP, ArcGIS, SharePoint etc.)
• Fundierte IT‑Kenntnisse in allen gängigen Office‑Anwendungen (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse in der Methodik und Pflege von Software­entwicklungen
• Kenntnisse in der Erstellung von Dokumentationen und Handreichungen zu IT‑Entwicklungen
• Kenntnisse im Projekt­management (klassisch, agil)
• Kenntnisse in IT‑Recht, IT‑Compliance, Datenschutz und Informations­sicherheit
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikations­fähigkeit
• Kunden‑​/​Adressaten­orientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungs­geschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• Fortbildungsangebote sowie berufliche Weiterentwicklung
• Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorge­maßnahmen sowie gesundes Arbeiten
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes

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