Job Description
Die DGPT ist der Spitzenverband der psychoanalytischen Fachgesellschaften und des NFIP. Die DGPT stellt Grundanforderungen für die Aus- und Weiterbildung an 62 DGPT-assoziierten Instituten auf und vertritt die Standes- und Berufsinteressen ihrer ca. 3.500 psychologischen und ärztlichen Mitglieder gegenüber der Selbstverwaltung im Gesundheitswesen und gegenüber der Politik auf Bundesebene. Die DGPT sucht ab sofort eine/n
Teamassistenz im Bereich Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
Der Stelleninhaber / Stelleninhaberin wird direkt an den Geschäftsführer berichten.
- Unterstützung der Geschäftsführung beim operativen Tagesgeschäft
- Office-/Kalendermanagement der erweiterten Geschäftsführung (Geschäftsführer, Justitiarin)
- Bearbeitung von Schriftverkehr, Post, E-Mail und Telefonanfragen
- Effizientes und zielgerichtetes Abarbeiten administrativer Aufgaben; strukturiere Ablage von Dokumenten in unserem zentralen Dokumentenmanagement
- Durchführung zahlreicher Mitgliedermailings
- Unterstützung bei der Gestaltung eines attraktiven Arbeitsumfeldes am Standort
- Erstellung von Präsentationen für die erweiterte Geschäftsführung
- Aktive Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen vor Ort
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrere Jahre Berufserfahrung aus gleicher oder ähnlicher Tätigkeit, bevorzugt in Verbänden
- Fundierte MS Office- Erfahrungen sowie gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamplayer(in)
- Kollegialität und Arbeitsfreude: Sie sind eingebunden in ein hierarchiefreies kleines Team, das kollegial den Erfahrungsaustausch fördert und die Arbeitszufriedenheit aller Teammitglieder im Auge hat.
- Begleitung bei der Einarbeitung - in neue Aufgaben werden Sie Schritt für Schritt eingewiesen
- Vielfältiger Aufgabenmix: Arbeiten an der Schnittstelle von Verbänden, Wissenschaft und Politik; das verspricht Abwechslung und interessante Projekte.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis / Überdurchschnittliches Gehalt / Zuschüsse zu Fahrtkosten
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Freizeitausgleich und Zeiterfassung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (auf Basis einer 5-Tage Woche)
- Modernes Büro in Gründerzeitgebäude in zentraler Lage Berlins