Job Description
Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.
Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer der Fachbereichsleitung technischer Gebäudebetrieb beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt sofort
- Dauer unbefristet
- Arbeitszeit Teilzeit (27 Std./Wo.)
- Bezahlung EG 6 TVöD
- (Brutto-)Gehalt 2.106,03 € bis 2.567,09 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter 12,7951 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist 11. Februar 2025, Kennziffer 2/26 (bitte angeben)
Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. In unserem Fachbereich Gebäudebetrieb betreuen wir die Objekte in Sachgebieten. Sie unterstützen die Fachbereichsleitung im administrativen Bereich.
- Vorzimmertätigkeiten der Fachbereichsleitung im Gebäudebetrieb
- Erledigung aller allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Führung und Überwachung des Terminkalenders
- Koordination von Anfragen und Anträgen
- Organisation von Sitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Erstellung von Magistratsvorlagen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Buchung und Organisation von Dienstreisen
- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
- fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- gute Kenntnisse der Büroorganisation sowie Informationsverarbeitung
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Kommunikationsfähigkeit
- hohe Identifikation mit den Zielen und Aufgaben von IDA
- gute Kenntnisse zu Verwaltungsstrukturen der Stadt Darmstadt
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie Flexibilität
- Bildschirmtauglichkeit
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten
- Arbeiten in interdisziplinären Teams
- Arbeiten in der Wissenschaftsstadt Darmstadt
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
-> Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt