Job Description
ILAC steht für Inspiring Leadership and Change – und genau das wollen wir. Als verhaltensorientierte Managementberatung gestalten wir für unsere Kunden menschenzentrierte Transformations- und Lernräume, in denen sich Persönlichkeiten, Führungsstile, Strategien und Arbeitsweisen weiterentwickeln.
Du hast Spaß daran, unseren Büroabläufen und Veranstaltungen einen professionellen organisatorischen Rahmen zu geben, und Du unterstützt gerne Deine Kolleg:innen in der Erstellung passender Unterlagen?
Wenn Du dann noch TEAM wie wir großschreibst und nach einer sinnstiftenden Herausforderung suchst, bist Du bei uns ganz richtig!
Als Teamassistenz unterstützt Du uns durch Deine positive Serviceorientierung und Professionalität bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten rund um unseren Agenturalltag. Gemeinsam mit Dir wollen wir wachsen und unseren Excellenzanspruch nach außen tragen.
- Selbstständige Durchführung klassischer Sekretariatsarbeiten und Organisationsaufgaben
- Erstellung von Workshopunterlagen mit Powerpoint und ggf. InDesign
- Terminvereinbarungen
- Reisemanagement
- Gästebetreuung, Vor- und Nachbereitung der Meetingräume inkl. Verpflegung
- Beschaffung von Workshop- und Büromaterial
- Officemanagement unserer schönen Büroräume
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Power Point
- Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Hoher Qualitätsanspruch und Detailorientierung
- Positive Serviceorientierung
- Bestes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Hohe Flexibilität für spontane Anfragen