Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

meinestadt.de

  • Berlin
  • Post Date: 25. January 2025
Job Description

Arbeitgeber: OKV Ostdeutsche Kommunalversicherung a.G.
Einsatzort: 10178 Berlin

Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir für unsere Abteilung Allgemeine Verwaltung / Personal im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 2 Jahre befristet einen

Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung (Vollzeit oder Teilzeit)

Wir sind ein Spezial­ver­si­che­rer für kom­mu­na­le Ein­rich­tungen. Ein Team von 60 Mit­ar­bei­tern (m/w/d) gibt alles, um unsere Mit­glie­der zu be­geis­tern und sie in ihren Ver­sicherungs­fra­gen zu be­glei­ten. Als Kom­mu­nal­ver­si­che­rer orien­tie­ren wir uns an den An­for­derungen und Ab­läu­fen unserer Ver­si­cherungs­neh­mer wie kein Zwei­ter in Ost­deutsch­land.

Du möchtest als Organi­sations­talent bei einem kommu­nalen Ver­sicherer das Veran­stal­tungs­management aktiv mit­ge­stalten und gleich­zeitig meh­rere Fäden in der Hand halten? Du freust Dich darauf, das Büro­manage­ment verant­wor­tungs­bewusst zu begleiten und agierst gerne als service­orien­tierte Kontakt­person? Du zeichnest Dich durch Hands-on-­Menta­lität aus? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!


  • Du führst anfallende Arbeiten im Verwaltungs­bereich des Unter­nehmens aus
  • Du verant­wortest die Beschaffung des allgemeinen Bürobedarfs inkl. der Überwachung der Liefer­termine und Sicher­stellung der Warenverfügbarkeit
  • Du organisierst eigenständig Schulungen und Seminare inkl. Dienst­reisen sowie interne und externe Veranstal­tungen und bist dafür erster Ansprech­partner (m/w/d)
  • Du übernimmst die Budget­planung und -kontrolle im Bereich des allgemeinen Bürobedarfs und im Veran­staltung­smanagement und wickelst Rechnungen über unseren Rechnungs­workflow ab

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Erfahrung im Verwaltungsbereich
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Selbstorganisation sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen und Seminaren
  • Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
  • Kosten- sowie qualitätsbewusstes Denken und Handeln
  • Routinierter Umgang mit MS Office

Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung (Vollzeit oder Teilzeit)View More
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