Job Description
Arbeitgeber: AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH
Einsatzort: 50667 Köln
Die AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Stadtwerke Köln GmbH. Ob Stadtreinigung, Müll- und Wertstoffabfuhr oder Winterdienst – als kommunales Unternehmen und zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb gehört die Sauberkeit der Umwelt in jeder Hinsicht zu unseren Hauptaufgaben. Wir tragen soziale und wirtschaftliche Verantwortung und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Lebens- und Standortqualität für eine lebendige Metropole wie Köln. Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter und benötigen dazu kompetente Unterstützung. Deshalb suchen wir aktuell für folgende Position:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
AWB • Köln
- Sie unterstützen den Geschäftsführer des operativen Bereiches selbstständig und verantwortungsbewusst in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern
- Das Büromanagement, die Terminkoordination und die Reiseplanung gehören dabei ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstellung von Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Dabei haben sie das große Ganze im Blick, sind zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte im Zuständigkeitsbereich
- Sie stimmen sich proaktiv als Schnittstelle mit den Unternehmensbereichen zu organisatorischen und themenbezogenen Fragestellungen ab
- Zudem koordinieren Sie Aufgaben nach Zuständigkeiten sowie Prioritäten und überwachen die Einhaltung von Terminen
- Sie erstellen und analysieren Reports und Statistiken z.B. personalwirtschaftlicher Kennzahlen in enger Zusammenarbeit mit dem Betrieb
- Sie überwachen Vorgänge, Fristen und Wiedervorlagen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Analysefähigkeit, Problemlösungskompetenz sowie durch Ihren hohen Anspruch an die eigene Arbeitsqualität aus
- Sie überzeugen mit Ihrer Vertrauenswürdigkeit sowie durch Ihr souveränes und bodenständiges Auftreten, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Erfolgsorientierung und Durchsetzungsvermögen
- Sie haben bereits Erfahrung in vergleichbarer Position gesammelt
- Sie können sicher mit MS-Office umgehen und haben Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und Systemen im modernen Büromanagement