Job Description
Der Dürr-Konzern ist ein weltweit führender Maschinen- und Anlagenbauer mit besonderer Kompetenz in den Technologiefeldern Automatisierung, Digitalisierung und Energieeffizienz. Seine Produkte, Systeme und Services ermöglichen hocheffiziente und nachhaltige Fertigungsprozesse – vor allem in der Automobilindustrie und bei Produzenten von Möbeln und Holzhäusern, aber auch in Branchen wie Chemie, Pharma, Medizinprodukte, Elektro und Batteriefertigung. Der Dürr-Konzern hat über 20.500 Beschäftigte sowie 140 Standorte in 32 Ländern.Was Sie erwartet
- Monatsabschlussmanagement: Sie übernehmen die Verantwortung für die Erstellung des Monatsabschlusses für die Abteilung in SAP und sorgen für eine präzise und fristgerechte Abwicklung.
- Organisation und Koordination: Sie koordinieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen und stellen sicher, dass alles reibungslos abläuft.
- Erstellung von Präsentationen und Berichten: Sie erstellen ansprechende PowerPoint-Präsentationen, Protokolle und Excel-Auswertungen, die unsere Führungskräfte bei der Entscheidungsfindung unterstützen.
- Zeitkonten und Rechnungsprüfung: Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Pflege der monatlichen Zeitkonten der Mitarbeitenden sowie die Prüfung und Freigabe von Rechnungen.
- Bestellwesen und Berechtigungsmanagement: Sie führen Bestellungen von Hard- und Software durch und beantragen sowie genehmigen Zugriffsberechtigungen für das Projekt-Laufwerk, Teamskanäle und Project Center.
- Reise- und Kostenmanagement: Sie kümmern sich um die reibungslose Abwicklung von Reisebuchungen und Umbuchungen für alle Mitarbeitenden und führen die Reisekostenabrechnungen mit ChromeRiver (Innendienst) durch.
- Mitarbeiterentsendung: Sie organisieren und bereiten A1/LimosaNisa für alle Mitarbeitenden vor und gewährleisten den Ausgleich für Heimreisen sowie die korrekte Zuordnung gebuchter Reisekosten.
- Terminkoordination: Darüber hinaus übernehmen Sie die Erstellung von Bestellanforderungen und sind verantwortlich für die Organisation von Terminen.
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit SAP CAT2/myESS, Microsoft Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
- Organisationsgeschick und hohe Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Attraktive Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge
- Jährliche Erfolgsbeteiligung in Abhängigkeit vom Geschäftserfolg
- Ein internationales, dynamisches Umfeld, geprägt von Teamwork und Innovationen
- Flexibles Arbeiten in Gleitzeit sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Zuschuss zu Bahntickets und die Möglichkeit auf ein Company Bike
- Ein breitgefächertes Portfolio an Weiterbildungsmaßnahmen
- Umfassendes Sport- und Gesundheitsmanagement (u. a. Betriebssport, Vorsorgeuntersuchungen des Betriebsarztes, Gesundheitstag)
- Strukturierte Einarbeitung mit einem Patenprogramm