Mitarbeiter HR-People Services (m/w/d) | (MAXPEO)

Atruvia AG

Job Description

Wir sind der Digitalisierungspartner der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit moderner Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren agree21 bis hin zur App-Entwicklung. Dabei nutzen wir zukunftsweisende Technologien wie künstliche Intelligenz oder Smart Data und schreiben Prozessoptimierung und Regulatorik groß.

Wir haben uns zum Ziel gesetzt, innovative digitale Banking- und Near-Banking-Erlebnisse für ca. 950 Banken und mehr als 30 Millionen Bankkund*innen zu ermöglichen. Daher investieren wir systematisch in das Know-how unserer mehr als 5.200 Mitarbeitenden und betrachten Nachhaltigkeit als strategisches Unternehmensziel.

Unser Zusammenarbeitsmodell zeichnet sich durch eine agile, crossfunktionale Arbeitsweise in allen Unternehmensbereichen aus. Wir verbinden Menschen und Märkte von morgen - einfach. digital. sicher.


Für unser Servicefeld Mitarbeiter-Experience im Tribe People Management suchen wir dich in Voll- oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden als Mitarbeiter HR-People Service (m/w/d) in Münster. Deine Tätigkeit ist dem Chapter HR-People Service zugeordnet. Hier arbeitest du mit 12 Kolleg*innen standortübergreifend und mit vielfältigen Schnittstellen zusammen.


Beachte: Diese Stelle ist für die Zeitraum bis April 2027 befristet.


Aufgaben mit Perspektiven

  • Du prüfst Personalmaßnahmen auf Basis der rechtlichen, tariflichen und unternehmensinternen Rahmenbedingungen, erstellst die dazugehörigen Dokumente sowie setzt dieses im HR System (Oracle HCM) um
  • Des Weiteren zählt die Anlage und Pflege von Personalstammdaten (z.B. Arbeitszeitänderungen, …) zu deinen Aufgaben
  • Du berätst Mitarbeiter*innen und stimmst administrative und personelle Angelegenheiten mit People Leads, Labor Relation oder den HR Consultants ab.
  • Du hast Ideen für die Verbesserung oder den Ausbau unserer Serviceprozesse und nimmst an Projekten des Chaptern teil.
  • Die Erstellung und Prüfung von Betriebsratsanhörungen zu personellen Maßnahmen aller Art sowie die enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat gehört zu deinen Aufgaben.




Persönlichkeit mit Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung mit HR Schwerpunkt sowie langjährige einschlägige Berufserfahrung in HR-relevanten Themen oder Studium mit HR Schwerpunkt und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in HR-relevanten Themen oder vergleichbare Qualifikation.
  • Du hast sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten sowie entsprechende arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse.
  • Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung.
  • Du hast Kenntnisse in der Anwendung von HR-Systemen (z.B.: Oracle HCM, SAP HCM GUI) und M365 (Teams, Office, …)
  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und über gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).
  • Du besitzt eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung, hohe Zuverlässigkeit und Integrität sowie selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten

Nobody is perfect! Du erfüllst die Anforderungen nicht zu 100 % und hast dennoch Lust auf den Job? Kein Problem - wir gehen den Weg gemeinsam als Team - inklusive Einarbeitung und passgenauen Entwicklungsmaßnahmen!



Unsere Vorteile auf einen Blick


Neben einem attraktiven Tarifgehalt und 30 Tagen Urlaub bieten wir dir folgende Benefits:

  • Flexibles Arbeiten: Wir arbeiten in einem ausgewogenen hybriden Mix aus Remote Work und Anwesenheit in modernen Bürowelten (Activity Based Working).
  • Work-Life-Balance: Mit unseren individuellen Arbeitszeitmodellen wie z. B. Teilzeit, der Wahlmöglichkeit in Vollzeit zwischen 30-40 h und unserem Lebensarbeitszeitkonto (Sabbatical und/oder Freistellung vor Rentenbeginn) findest du den passenden Ausgleich.
  • Vereinbarung von Privatleben und Karriere: Wir bieten dir ein Familienbudget und unterstützen in besonderen familiären Situationen wie z. B. der Pflege von Familienangehörigen.
  • Individuelle Benefits: Du hast die Wahl zwischen Bike-Leasing, IT-Hardware-Leasing, vermögenswirksamen Leistungen und/oder einem zusätzlichen Freistellungstag sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Optionen.
  • Onboarding: Wir begrüßen dich bei unserer Willkommensveranstaltung #enter; zudem erwarten dich eine strukturierte Einarbeitung mit Pat*in sowie regelmäßige Feedbackgespräche mit deinem People Lead.
  • Gesundheitsmanagement - Health, Family and Life: Mit unseren Angeboten begleiten und unterstützen wir dich u. a. durch Kooperationen mit der Familiengenossenschaft und voiio. Ernähre dich vielfältig in unseren Betriebsrestaurants und vernetze dich bei unseren Sportangeboten.
  • Karrieremodell und Weiterbildung: In unseren Entwicklungsdialogen besprichst du deine fachlichen, methodischen und persönlichen Karriereziele und verfolgst diese mittels unserer vielfältigen Weiterbildungsangebote.
  • Unsere Unternehmenswerte: Respektvoll, offen und ehrlich, eigenverantwortlich, füreinander und ergebnisorientiert - dabei leiten uns Teamgeist sowie der Wunsch nach Innovation und intensivem Wissensaustausch.
  • Zukunfts- und Arbeitsplatzsicherheit: Als genossenschaftliches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung sind wir Vordenker der digitalen Transformation in der Bankenwelt und systemrelevanter Arbeitgeber.
  • Kununu: Wir sind Top Company 2024 und stolz auf einen Kununu-Score von 4,2 und eine Weiterempfehlungsquote von ≥ 90 %.




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