Sachbearbeitung (m/w/d) Seminarorganisation

Dirk Rossmann GmbH

Job Description

Unsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover – Hier arbeiten rund 2.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten.

Heute wissen, was uns morgen verbindet! Unser Human Resources Fachbereich besteht aus sieben engagierten Bereichen mit vielen fantastischen Expertenteams und zählt über 280 Mitarbeitende: Egal ob HR-Management, HR-Service, Personal- und Organisationsentwicklung, Talent Acquisition & Employer Branding, HR-Systeme, HR-Projekte oder HR-Controlling – alle Teams arbeiten Hand in Hand mit dem Ziel, unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in den Filialen, der Logistik und der Zentrale zu unterstützen. Wir sind Mehrwertstifter, Kundenbegeisterer und Zukunftsdenker und gestalten die Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mit.


  • Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen mittels unseres Seminarmanagementsystems und fungieren als Ansprechpartner für Mitarbeiter, Referenten und externe Partner
  • Dabei übernehmen Sie beispielsweise die An- und Abmeldung von Teilnehmern und die Versendung von Veranstaltungsunterlagen
  • Außerdem arbeiten Sie eng mit externen Dienstleistern und den Referenten der Personalentwicklung zusammen und unterstützen diese bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage Ihres beruflichen Werdegangs – ein Studienabschluss ist nicht notwendig
  • Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Administration sammeln – idealerweise auch in der Organisation von Seminaren und Veranstaltungen
  • Kommunikation ist das A und O – daher sollten Sie Spaß am Arbeiten mit verschiedenen Zielgruppen haben. Ob Kollegen, Führungskräfte oder externe Ansprechpersonen – Ihr verbindliches und souveränes Auftreten hilft Ihnen dabei
  • Außerdem bringen Sie einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-OfficeProgrammen sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise mit
  • Am liebsten arbeiten Sie Hand in Hand mit Ihren Kollegen. Sich die Bälle zuwerfen, sich gemeinsam die Köpfe heißdenken – das ist genau Ihr Ding
  • Als Organisationsprofi planen Sie Ihren Alltag eigenständig. Worte wie Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung sind Ihnen hierbei keine Fremdwörter
  • Sie sind stark in der Planung und Timings einzuhalten? In dieser Position können Sie Ihren Blick fürs Detail und Ihren Überblick auch in trubeligen Phasen einsetzen

  • 37,5-Stunden-Woche
  • 30 Tage Urlaub
  • Workation
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Betriebsrente
  • Umfassendes Onboarding
  • Personalrabatt & Einkaufsgutscheine
  • Sportgruppen & Freizeitseminare
  • Kostenlose Parkplätze
  • Bikeleasing
  • 50% Mobiles Arbeiten
  • Corporate Benefits
  • Betriebsrestaurant
  • ROSSMANN-Ferienwelt
  • Mitarbeiterorientiertes Familienunternehmen
  • ROSSMANN Lernwelt
  • ROSSMANN Einarbeitungstage
  • Firmenappartements
  • Exklusive Coupons
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