Job Description
Wir, die Evangelische Jugendhilfe Godesheim gGmbH, sind ein engagierter und wachsender Jugendhilfeträger. Über 300 Mitarbeitende setzen sich bei uns für Kinder, Jugendliche und Familien in der Region ein. Sie geben uns die Innovationskraft, die uns seit mehr als 130 Jahren auszeichnet.Unser engagiertes Team am Standort Bad Godesberg sucht eine verantwortungsbewusste
Verwaltungsleitung (m/w/d)
(ab sofort oder nach Absprache in Vollzeit)
- Als Verwaltungsleitung verantworten Sie die administrative und organisatorische Steuerung aller Verwaltungsabläufe der Einrichtung. Dabei arbeiten Sie eng mit der pädagogischen Leitung der Einrichtung zusammen und berichten unmittelbar an die Geschäftsführung.
- Sie führen und steuern ein Team mit derzeit acht Mitarbeitenden und optimieren kontinuierlich die Prozessabläufe für eine reibungslose Erledigung der Verwaltungsaufgaben.
- Für die kooperierenden Stellen der öffentlichen Verwaltung sind Sie ein*e ebenso kompetente*r Ansprechpartner*in wie bei den internen Schnittstellen für die pädagogischen Mitarbeiter*innen.
- Im Rahmen der Finanz- und Budgetplanung überwachen Sie Einnahmen und Ausgaben der Einrichtung und unterstützen das Controlling und Berichtswesen.
- Im Rahmen des Qualitätsmanagements sichern Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien und Standards.
- Berufserfahrung: Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Leitungsfunktion in einer sozialen Einrichtung oder vergleichbarem Umfeld.
- Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im betriebs- oder verwaltungswissenschaftlichen Bereich
- Kompetenzen:
- Die rechtlichen Rahmenbedingungen der Jugendhilfe sind Ihnen ebenso vertraut wie die Zusammenarbeit mit der öffentlichen Verwaltung.
- Sie sind geübt im Umgang mit modernen Softwareanwendungen und verfügen insbesondere über sehr gute Kenntnisse in MS-Office.
- Sie kennen die Abläufe der Finanzbuchhaltung und sind handlungssicher in der Umsetzung des internen Controllings.
- Persönlichkeit:
- Als Führungspersönlichkeit zeichnen Sie sich durch ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus. Sie sind kommunikationsstark und verfügen über ein sicheres, verbindliches Auftreten.
- Ihre Abteilung verstehen Sie als internen Dienstleister und als Organisationstalent legen Sie Wert auf transparente Absprachen und praxistaugliche Abläufe, sowohl innerhalb des Verwaltungsbereiches als auch an den Schnittstellen zu den anderen Einheiten der Einrichtung.
- Die notwendige Empathie und Sensibilität für die Arbeit in einer sozialen Einrichtung zeigen Sie durch einen wertschätzenden und teamorientierten Arbeits- und Führungsstil.
- Eine verantwortungsvolle Position mit aktiven Gestaltungsmöglichkeiten in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
- Eine Festanstellung bei einem etablierten Träger der Kinder- und Jugendhilfe.
- Ein attraktives Vergütungspaket mit leistungsgerechtem und entwicklungsfähigem Gehalt, zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung, Kinderzuschlag, Jahressonderzahlung, Mobilitätszuschuss und weiteren Sozialleistungen.
- Eine sinnvolle Tätigkeit, durch die Sie einen positiven Beitrag für junge Menschen und Familien leisten.