Job Description
„Wandel durch Austausch“ lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.
Sie haben Freude daran, sich für eine gute Sache einzusetzen? Sie sind einsatzstark, organisiert und kommunikativ? Sie arbeiten gern team- und serviceorientiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bei der DAAD-Stiftung. Zu besetzen ist die Position:
Sachbearbeitung (m/w/d) für die DAAD-Stiftung
Organisationseinheit: K01 - DAAD-Stiftung
Standort: DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9b (Bruttojahresgehalt rund 26.465 € - 29.469 €)
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
Anstellungsart: unbefristet
Arbeitszeit: 22,28 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 23.02.2025
Stellencode: K01EG9b
- Sie administrieren Stipendienzyklen, wirken an der Auswahl von Geförderten mit, bearbeiten Notfall-Fonds- sowie Veranstaltungs-Anträge und -Anfragen und tauschen sich mit den Partnerreferaten und Partnernetzwerkbüros aus.
- Sie übernehmen Aufgaben im Finanzmanagement der DAAD-Stiftung. Hierzu zählen insbesondere die Führung der Spender-Datenbank, die Kontrolle der Buchungen und Stipendienleistungen sowie die Abstimmung mit dem Haushaltsreferat und dem Referat Rechnungswesen und Kasse.
- Ein weiterer Teil Ihres Aufgabenbereichs sind das Berichtswesen und Verwaltungsaufgaben. In diesem Rahmen bereiten Sie die Stiftungsratssitzung vor, pflegen und generieren Daten(listen), v. a. bezogen auf Förderer, Geförderte / Alumni und Projekte, und erstellen Statistiken. Darüber hinaus unterstützen Sie bei Akquisemaßnahmen, beantworten Anfragen zur DAAD-Stiftung und zum DAAD und arbeiten an der Weiterentwicklung der Stiftung mit.
- Die Öffentlichkeitsarbeit gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie wirken beim Berichtsmanagement (Testimonials) mit, pflegen die Website, erstellen Präsentationen und sprechen sich mit Kolleg*innen in der Abteilung Kommunikation und Agenturen zu (Social) Media-Aktivitäten sowie Material-Erstellung / -gestaltung / -konfektionierung ab.
- Komplettiert wird Ihr Tätigkeitsfeld durch die Mittelbewirtschaftung und die Überwachung des Mittelabflusses.
- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (z. B. Bachelor) einer einschlägigen Fachrichtung oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in
- Erfahrung im Projekt- sowie im Finanzmanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams) und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Kenntnisse in Imperia oder einem vergleichbaren CMS-System
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Sprachkompetenz in deutscher Sprache
- Englischkenntnisse B2 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
- Interkulturelle Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Engagement, gutes Selbstmanagement, großes Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit, Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und Kreativität
Darüber hinaus wünschenswert sind:
- Erfahrung in Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
- Erfahrung in der Stiftungswelt
- Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung
- Erfahrung im Umgang mit SAP
Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39-Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, in der Regel etwa zu 50%
Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitsangebote
Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.