Job Description
Fellbach im Kopf.
Assistenz (m/w/d) des Ersten Bürgermeisters
- Bewerbungsschluss: 09.02.2025
- Dezernat 2
- Unbefristet
- Vollzeit
Haben Sie Fellbach im Kopf? Kein Wunder. Vielfältige Kultur‑ und Freizeitangebote laden nicht nur zum Arbeiten, sondern auch zum Wohlfühlen ein. Damit Fellbach weiterhin so lebenswert bleibt, suchen wir Sie.
Was Sie gestalten.
- Koordination, Vereinbarung und inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Eigenständige Erstellung von (Sitzungs-)Vorlagen und Präsentationen inklusive Sitzungsvorbereitung
- Sachbearbeitung bezogen auf die Mitwirkung des Ersten Bürgermeisters in externen Gremien und Organisationen
- Übernahme von Schriftverkehr
- Erledigung von Projekttätigkeiten
- Abstimmung mit den Assistentinnen der Oberbürgermeisterin und der Bürgermeisterin
- Gegenseitige Vertretung mit der Assistentin der Kämmereiamtsleitung (gemeinsames Büro)
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Assistenzbereich vorteilhaft
- Sehr gute Ausdrucksweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, auch gegenüber anspruchsvollen Zielgruppen
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Gehalt
Entgeltgruppe 9b TVöD - Mitgestalten
Ideen einbringen - Bikeleasing
Radbonus - ÖPNV-Ticket
Zuschuss - Weiterbildung
Fortbildungen - Gesundheit
aktiv und fit - Natur
Naherholung - Betreuung
für Ihre Kinder - Vorsorge
fürs Alter