Job Description
Die Handwerkskammer Hannover Projekt- und Servicegesellschaft mbH (PSG) ist eine hundertprozentige Tochter der Handwerkskammer Hannover. Sie ist Betreibergesellschaft für das Tagungszentrum auf dem Gelände des Campus Handwerk und verantwortlich für die Übernachtungs- und Verpflegungsleistungen für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der überbetrieblichen Ausbildung.
Daneben zählt auch das Ausstellungszentrum der Handwerkskammer Hannover, die „Handwerksform“, zu unseren Aufgaben. Die Handwerksform wurde 1963 gegründet und ist eine Plattform für Kunsthandwerker*innen und Designer*innen in Form eines Ausstellungs- und Informationszentrums in Hannover, um ihre Exponate und damit die Formgestaltung im Handwerk an prominenter Stelle dem Publikum näher zu bringen. Sie befindet sich auf dem Gelände der Handwerkskammer Hannover in der Berliner Allee 17 in 30175 Hannover.
Zur Unterstützung unseres Teams in der Handwerksform in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
Bürokraft und Ausstellungsbetreuung (m/w/d)
in Teilzeit.
- Allgemeine kommunikative Aufgaben (Telefondienst, Post- und E-Mailbearbeitung, Mailings)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Angebotseinholung, interne Auftragserstellung und Beauftragung)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings (inkl. Protokollführung)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausstellungen (z. B. Erstellung und Pflege von diversen Ausstellungslisten, Veröffentlichung und Verwaltung von Ausschreibungen)
- Ausstellungsbetreuung und Ansprechpartner für Besuchende der Handwerksform während der Ausstellungen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Kauffrau / Kaufmann Bürokommunikation
- sicheres, freundliches Auftreten und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- hohe Arbeitssorgfalt in Wort und Schrift
- Spaß am Umgang mit Ausstellenden und Besuchenden
- starke Identifikation mit der Aufgabenstellung
- Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und organisatorisches Geschick
- Bereitschaft, während der Ausstellungszeit bis 19 Uhr und/oder an Samstagen zu arbeiten
- Kolleginnen und Kollegen, die mit Leidenschaft arbeiten und sich gegenseitig unterstützen und schätzen
- Teamevents
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Freiräume für eigenverantwortliches Agieren
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten inkl. Laptop und Handy, sofern es die Veranstaltungen bzw. Ausstellungen zulassen
- eine leistungsgerechte Vergütung mit weiteren attraktiven Zusatzleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatz- und Unfallversicherung) sowie der Möglichkeit, sich weiterzubilden