Job Description
Die HafenCity Hamburg GmbH ist als städtisches Unternehmen verantwortlich für das Management der großen Stadtentwicklungsvorhaben HafenCity, Grasbrook, Billebogen und Science City Hamburg Bahrenfeld. Mit der HafenCity und dem benachbarten Grasbrook, einer der größten innerstädtischen Entwicklungsräume Europas, entstehen auf über 220 Hektar völlig neue maßstabssetzende Innovationsstadtteile mit einem urbanen und maritimen Mix aus Dienstleistungen, Wohnen, Bildung, Freizeit, Einzelhandel, Kultur und Gewerbe. Mit dem 95 Hektar großen Stadtentwicklungsraum Billebogen werden in einem zentral gelegenen und heterogen genutzten Umfeld schwerpunktmäßig neuartige urbane Gewerbe- und Dienstleistungsareale für innovative Produktion und Dienstleistungen realisiert. Mit der Science City Hamburg Bahrenfeld entsteht in Anknüpfung an das vorhandene Wissenschaftscluster aus DESY und Universitätscampus ein urbanes Quartier mit wissenschaftsorientierten öffentlichen Nutzungen, Unternehmensstandorten, Wohnen und weiteren Dienstleistungen.- Empfang und Bewirtung von Besucher:innen
- Bedienung der Telefonanlage
- Terminmanagement in Outlook
- Konferenzraummanagement
- Postbearbeitung (ein- und ausgehende Post) sowie interne Verteilung der Post
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Korrespondenz mit Dienstleistern
- Organisation der Schlüssel-/ Transpondervergabe
- Bearbeitung des E-Mail Info-Postfachs
- Bestellung von Büromaterial, Kurierdiensten, Taxen, etc.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, hotelwirtschaftliche Ausbildung oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss
- Teilzeittätigkeit für ca. 25 Stunden / Woche
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- Professionelles, freundliches und hilfsbereites Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie eine hohe Kundenorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- die Möglichkeit u.a. am derzeit größten innerstädtischen Stadtentwicklungsprojekt Europas mitzuwirken
- einen attraktiven Standort in der HafenCity mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- die Flexibilität auch von zuhause arbeiten zu können
- ein wertschätzendes und gutes Arbeitsklima in einem tollen Team
- vielfältige Benefits, wie beispielsweise: Zuschuss zum HVV-Ticket, Nutzung des JobRads und Zuschuss zum Urban Sports Club
- Unterstützung und Orientierung: ein umfangreiches Onboarding inkl. Buddy-Programm, ein Employee Assistance Programm für private oder berufliche Themen, auch in Krisensituationen
Interessiert?
Dann freut sich Torben Lammers auf Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung und dazugehörigen Zeugnissen. Unter +4917642870543 beantwortet er Ihnen gern noch offene Fragen.
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