Job Description
Der SkF Rhein-Erft-Kreis e.V. ist ein moderner, christlicher Fachverband mit 80 Mitarbeiter*innen. Wir setzen uns für ein selbstbestimmtes Leben von Frauen, Familien und Hilfebedürftigen ein. Unser Ziel ist ein von Wertschätzung, gegenseitiger Achtung und Respekt geprägtes Miteinander. Bei uns sind alle Menschen unabhängig ihrer Herkunft, Religionszugehörigkeit, sexuellen Orientierung, Identität und ihrem Geschlecht willkommen.
Der Sozialdienst katholischer Frauen Rhein-Erft-Kreis e .V. such ab März / April 2025 eine Verwaltungsfachkraft m/w/d (50%, unbefristet) für die Geschäftsstelle in Frechen
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Verwaltung mit Schwerpunkt Personalverwaltung (m/w/d) 50% (19,5 Std.) Teilzeit
- Personalverwaltung:
- Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten
- Personalaktenführung (digital)
- Bewerbungsmanagement
- Verwaltung und Pflege Dienstplanprogramm
- Schnittstelle zu unserem Abrechnungsdienstleister, Meldung der Vergütungsrelevanten Daten (z.B. Fahrtkosten, Export Zuschläge) und EAUs
- Vertragsmanagement (Erstellen von Dienstverträgen und Nachträgen)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben / Tür- und Telefondienst
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten / Schrift- und E-Mail-Verkehr
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen und Kenntnisse in der Personalverwaltung
- Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht, Kenntnisse AVR Caritas wünschenswert
- Kenntnisse in den Bereichen Sekretariat, allgemeine Verwaltung und Personalverwaltung
- Sehr gute IT und MS-Office-Kenntnisse
- Buchhalterische Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität (aktuell mindestens ein Dienst bis 16 Uhr pro Woche, in der Urlaubs-/Krankheitsvertretung öfter)
- Akzeptanz des christlichen Leitbildes unseres Verbandes
- Faire Bezahlung
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeit
- Freiraum für eigene Ideen
- Jobrad
- Team
- Urlaub
- Weiterentwicklung / Supervision