Job Description
Arbeitgeber: Huelsenberg Holding GmbH & Co. KG
Einsatzort: 25421 Pinneberg
Gestalten Sie mit: Werden Sie Teil eines global agierenden Konzerns in Familienbesitz, der mit Innovationskraft und Tradition in zukunftsweisenden Geschäftsfeldern wie Agrarwirtschaft, Biotechnologie, erneuerbare Energien sowie Feuerungstechnik und Umweltmesstechnik mit derzeit nahezu 1.800 Mitarbeitenden Maßstäbe setzt. Die Huelsenberg Holding GmbH & Co. KG agiert dabei als Konzernholding, unterstützt die strategische Ausrichtung der integrierten Unternehmen und erbringt zentrale Dienstleistungen.
Leisten Sie einen Beitrag zum Erfolg unserer Unternehmensgruppe und werden Sie in Pinneberg bei Hamburg zur unentbehrlichen Stütze als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit (20-25 Wochenstunden)
- Aktive und selbstständige Unterstützung: Sie entlasten die Geschäftsführung, die Gesellschafter und die Gremien-Mitglieder (Beirat, Aufsichtsräte) im operativen Tagesgeschäft durch die Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Kommunikationsschnittstelle: Sie sind zuständig für die Korrespondenz mit verschiedenen Stakeholdern.
- Präsentationen auf höchstem Niveau: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Erstellung von Präsentationen.
- Reiseplanung: Sie organisieren den reibungslosen Ablauf von Dienstreisen.
- Meetings: Sie sind federführend für die Planung von Meetings verantwortlich, inklusive Protokollführung und Bewirtung von Gästen.
- Außenauftritt: Sie betreuen die Website der Huelsenberg Holding.
- Office-Management: Sie gestalten die Büroorganisation und das Sekretariat.
- Qualifikation: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann / Kaufmann (m/w/d) für Büroorganisation bzw. Büromanagement.
- Erfahrung von Vorteil: Sie haben einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlicher Position.
- Kommunikationsfähigkeit: Sie kommunizieren mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift.
- IT-Know-how: Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, IT-affin und offen für neue Programme.
- Analytisches Denken und Eigeninitiative: Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und verstehen bereichsübergreifende Zusammenhänge.
- Organisationstalent: Sie arbeiten sehr strukturiert und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis zeichnet Sie aus.
- Souverän auf allen Ebenen: Sie sind es gewohnt, mit den verschiedensten Hierarchieebenen zu kommunizieren.
- Fingerspitzengefühl: Sie leben Diskretion und besitzen diplomatisches Geschick.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit (20-25 Wochenstunden)View More