Job Description
Arbeitgeber: Gemeinde Kressbronn'
Einsatzort: 88079 Kressbronn am Bodensee
Die attraktive Gemeinde Kressbronn am Bodensee (ca. 8.800 Einwohner), liegt im Bodenseekreis direkt an der Landesgrenze zu Bayern, zwischen Lindau und Friedrichshafen direkt am Seeufer: familienfreundlich, idyllisch, natürlich, lebendig und vieles mehr! – lernen Sie uns kennen!
Für unser Amt für Gemeindefinanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
Stellenumfang 50 % - 100% in der Entgeltgruppe 6
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Telefondienst, Post, Materialbeschaffung für das Amt, usw.
- Terminkoordination und -verwaltung sämtlicher Termine der Amtsleitung mit Vor- und Nachbereitung von Terminen, Empfang von Besuchern
- Administrative Tätigkeiten (Schreibaufträge, organisatorische Tätigkeiten, usw.)
- Erstellung von statistischen Auswertungen, inkl. graphischer Darstellung der Ergebnisse
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Publikationen
- Postverwaltung und Materialbeschaffung für das Amt für Gemeindefinanzen
- Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte/n für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind zeitlich flexibel
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent
- Sie arbeiten lösungsorientiert, selbstständig und bringen eine hohe Team- und Sozialkompetenz mit
- Sie besitzen Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
- Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sich schnell und umfassend in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten