Job Description
Unsere Mission: Wir machen die Logistik für unsere Kunden einfacher und damit die Kunden im Markt erfolgreicher. Unser Grundsatz: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Vergangenheit, einer erfolgreichen Gegenwart und einer starken Zukunft. Unser Versprechen: Ihr Einstieg bei BLG LOGISTICS lohnt sich!
Für unseren Standort Falkensee bei Berlin suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Büromanagement und Personaladministration – in Vollzeit (39 Std./Woche).
Mit Ihnen läuft unser Büro rund: Ob Organisation, Berichtswesen, Bestellwesen, Personaladministration, Datenpflege oder Ablage – Sie unterstützen uns in vielen Themen:
- Für Anfragen von Führungskräften, Mitarbeitenden, Zentralabteilungen und externen Kooperationspartnern sind Sie vielfach die erste Anlaufstelle.
- Bei Ihnen sammeln sich die Informationen: Sie bündeln, erstellen Reportings und bereiten Kennzahlen in Excel auf.
- Sie übernehmen klassische Büroaufgaben, unterstützen uns kaufmännisch bei der Rechnungsprüfung und bearbeiten Mahnungen sowie Reklamationen.
- Materialbeschaffung: Sie sind auch für Einkauf, Verwaltung und Ausgabe von Verbrauchs- und Büromaterialien zuständig.
- Zeitwirtschaft: Sorgfältig erfassen und aktualisieren Sie Arbeitszeiten und Stammdaten im System.
- Bei Fragen zu Themen wie Arbeitssicherheit, Gesundheitsmanagement etc. beraten Sie sich mit dem Arbeitsmedizinischen Dienst.
- Sie bilden die Schnittstelle zu Personaldienstleistern sowie zur Personalabteilung und koordinieren im Rahmen der Personaldisposition den Einsatz von Leiharbeitskräften.
- Das passende Know-how bringen Sie aus Ihrer kaufmännischen Ausbildung mit, z. B. zum:zur Kaufmann:Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann:frau oder Personaldienstleistungskaufmann:frau.
- Sie konnten bereits Berufserfahrung im Office Management, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Büro- und Projektorganisation sammeln, gern mit Berührungspunkten zum Personalwesen.
- Sie wenden MS Office 365 (insbesondere Excel) und SAP (FI / MM) sicher an und haben idealerweise auch mit Zeiterfassungssoftware wie z. B. Dexicon oder ATOSS gearbeitet.
- Ob mit der Geschäftsführung oder gewerblichen Mitarbeitenden – Sie treffen den richtigen Ton, sind immer verbindlich, freundlich und klar in der Ansprache.
- Als Organisationstalent halten Sie alle Fäden in der Hand und bleiben auch in Stresssituationen jederzeit gelassen.
- Weitere Stärken: Sie überzeugen durch Ihre selbstständige Arbeitsweise, setzen die richtigen Prioritäten und behalten Fristen und Vorgaben stets im Blick.
- Bei uns übernehmen Sie Verantwortung und können zeigen, was Sie draufhaben.
- Uns ist es wichtig, dass Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können.
- Wir bieten Ihnen eine übertarifliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Freuen Sie sich auf einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz.
- Wir legen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Sie haben die Wahl – Firmenticket oder (E-)Bike-Leasing.
- Es erwarten Sie vielfältige Vergünstigungen für Mitarbeitende wie kostenloses Mineralwasser, Kaffee so viel Sie mögen und vieles mehr.
- Sie gestalten unser Wachstum mit – in Teamarbeit.
- Wir wissen Ihren Einsatz für unseren gemeinsamen Erfolg zu schätzen.