Job Description
Gestalten Sie mit: Werden Sie Teil eines global agierenden Konzerns in Familienbesitz, der mit Innovationskraft und Tradition in zukunftsweisenden Geschäftsfeldern wie Agrarwirtschaft, Biotechnologie, erneuerbare Energien sowie Feuerungstechnik und Umweltmesstechnik mit derzeit nahezu 1.800 Mitarbeitenden Maßstäbe setzt. Die Huelsenberg Holding GmbH & Co. KG agiert dabei als Konzernholding, unterstützt die strategische Ausrichtung der integrierten Unternehmen und erbringt zentrale Dienstleistungen.
Leisten Sie einen Beitrag zum Erfolg unserer Unternehmensgruppe und werden Sie in Pinneberg bei Hamburg zur unentbehrlichen Stütze als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit (20–25 Wochenstunden)
- Aktive und selbstständige Unterstützung: Sie entlasten die Geschäftsführung, die Gesellschafter und die Gremien-Mitglieder (Beirat, Aufsichtsräte) im operativen Tagesgeschäft durch die Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Kommunikationsschnittstelle: Sie sind zuständig für die Korrespondenz mit verschiedenen Stakeholdern.
- Präsentationen auf höchstem Niveau: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Erstellung von Präsentationen.
- Reiseplanung: Sie organisieren den reibungslosen Ablauf von Dienstreisen.
- Meetings: Sie sind federführend für die Planung von Meetings verantwortlich, inklusive Protokollführung und Bewirtung von Gästen.
- Außenauftritt: Sie betreuen die Website der Huelsenberg Holding.
- Office-Management: Sie gestalten die Büroorganisation und das Sekretariat.
- Qualifikation: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann / Kaufmann (m/w/d) für Büroorganisation bzw. Büromanagement.
- Erfahrung von Vorteil: Sie haben einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlicher Position.
- Kommunikationsfähigkeit: Sie kommunizieren mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift.
- IT-Know-how: Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, IT-affin und offen für neue Programme.
- Analytisches Denken und Eigeninitiative: Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und verstehen bereichsübergreifende Zusammenhänge.
- Organisationstalent: Sie arbeiten sehr strukturiert und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis zeichnet Sie aus.
- Souverän auf allen Ebenen: Sie sind es gewohnt, mit den verschiedensten Hierarchieebenen zu kommunizieren.
- Fingerspitzengefühl: Sie leben Diskretion und besitzen diplomatisches Geschick.
- Mix aus Tradition und Innovation: Bei uns erwarten Sie spannende und vielfältige Tätigkeiten in einem Unternehmen, das mit reicher Tradition innovativ in die Zukunft blickt.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Sie bei Ihren Zielen und möchten Ihre berufliche Entwicklung fördern.
- Attraktives Vergütungspaket: Neben Urlaubsgeld bieten wir Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen, zur Kinderbetreuung und zum Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine an.
- Mobilität: Durch eine hervorragende Anbindung an den Hamburger Verkehrsverbund und einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket sorgen wir für einen stressfreien Arbeitsweg.
- Gesundheit und Wohlbefinden: Nutzen Sie unser vergünstigtes Sport- und Fitnessangebot in Kooperation mit EGYM, genießen Sie kostenfreie Getränke sowie frisches Obst am Arbeitsplatz und profitieren Sie von bis zu zwei bezuschussten Jobbikes.
- Ansprechende Arbeitsumgebung: Sie finden bei uns angenehme Arbeitsbedingungen in einem hochwertigen Büroumfeld, beispielsweise durch höhenverstellbare Schreibtische.