Job Description
Willkommen bei Jacob Volckerts GmbH & Co. KG. Wir handeln mit und verwalten Hamburger Immobilien – und das schon seit über 150 Jahren. Als traditionelles, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen der Immobilienwirtschaft liegen unsere Tätigkeitsschwerpunkte in der Verwaltung, Instandhaltung und Vermittlung von Anlage- und Gewerbeimmobilien für Privatkunden, von denen wir manche bereits in dritter Generation beraten.
Unser Team aus 17 Mitarbeitenden im Büro an der Hamburger Binnenalster sucht das richtige Teammitglied: Sie, wenn Sie unsere Leidenschaft für Immobilienverwaltung teilen! In unserem engagierten Betrieb herrscht ein wertschätzendes Miteinander. Profitieren auch Sie von unserem starken Zusammenhalt und einer Mentalität, die jede/-n gerne zur Arbeit kommen lässt und sich täglich für die Zufriedenheit unserer Kunden einsetzt.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie als Verstärkung in der Position
Teamassistenz (m/w/d)
(30-40 Std. Teil-/Vollzeit)
an unserem Standort in Hamburg
- Kompetent und eigenverantwortlich betreuen Sie unsere Telefonzentrale, den Empfang und begrüßen und bewirten unsere Gäste
- Zuverlässig und genau führen Sie unsere wöchentlichen Zahlungsläufe durch. Dies beinhaltet auch die Erfassung der vorkontierten Rechnungen
- Die von unserem Steuerberater zur Verfügung gestellten Hausmeister-Gehaltsabrechnungen kontrollieren Sie sorgfältig und bereiten sie für die Auszahlung vor
- Sie beauftragen Kuriere, frankieren unsere Ausgangspost und reichen Einschreiben in der Postfiliale ein
- Routiniert unterstützen Sie unsere Sachbearbeiter bei der Erstellung von Mietverträgen
Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung bringen Sie idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Wünschenswert sind außerdem gute MS-Office-Kenntnisse. Ein eigeninitiativer Arbeitsstil, ein kundenorientiertes Denken sowie die Fähigkeit, rasch und angemessen auf unterschiedliche Situationen zu reagieren, runden Ihr Profil ab.
- Angemessenes Gehalt
- 30 Tage Urlaub (Staffelung bis zu 30 Tage, je nach Betriebszugehörigkeit), außerdem frei an Weihnachten sowie einem halben freien Tag an Silvester und an Ihrem Geburtstag
- Betriebliche Altersvorsorge sowie Krankenzusatzversicherung
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Zentrale und traumhaft schöne Innenstadtlage, mit Arbeitsräumen im gemütlichen Altbau und Blick auf eine idyllische Allee und aufs Wasser.
- Gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn) und City -Job -Ticket
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Kostenlosen Kaffee und Tee