Job Description
Mitarbeiter * Mitarbeiterin im Akademischen Prüfungsamt- IB Hochschule
- 01.03.2025, befristet
- 12683 Berlin
- Teilzeit, 19,5 Wochenstunden
Die IB Hochschule für Gesundheit und Soziales ist der akademische Zweig des Internationalen Bundes (IB), einer der großen Dienstleister der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Sein Leitsatz „Menschsein stärken“ ist Motivation und Orientierung für seine fast 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Einrichtungen an 300 Orten. Sie begleiten jährlich 350.000 Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senioren auf dem Weg in ein selbstverantwortetes Leben.
Die IB Hochschule ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz in Berlin und weiteren Studienzentren in Hamburg, Köln, München und Stuttgart. Mit ihren Studiengängen und ihrer hohen Diversität in ihren Zielgruppen gehört sie zu den aufstrebenden privaten Hochschulen in Deutschland: Sie schafft einzigartige Studienangebote in den Gesundheits- und Sozialwissenschaften, die in Vollzeit sowie ausbildungs- und berufsbegleitend studiert werden können.
- Verantwortliche Umsetzung der hochschul-/prüfungsrechtlichen Vorgaben sowie der Rahmenstudien- und -prüfungsordnung
- Beratung der Hochschulleitung und Studiengangsleiter bei Fragestellungen im Hochschul- und Prüfungsrecht
- Beratung der Studierenden in allen Prüfungsangelegenheiten
- Verwaltung sämtlicher Prüfungsleistungen
- Anerkennung und Anrechnung von Vorleistungen
- Erstellung von Zeugnisdokumenten und weiteren Leistungsnachweisen
- Ansprechpartner für den Prüfungsausschuss in sämtlichen Prüfungsangelegenheiten
- Erstellung der Prüfungsstatistik
- Mitwirkung bei der Digitalisierung der Prozesse im Prüfungsamt
- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine fundierte Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
- Berufserfahrung im Prüfungsamt einer Hochschule wünschenswert, idealerweise Erfahrungen mit dem Campus-Management-System academyFIVE
- fundierte hochschul- und prüfungsrechtliche Kenntnisse von Vorteil; idealerweise Kenntnisse der Besonderheiten einer privaten Hochschule
- ausgeprägte organisatorische und koordinatorische Kompetenzen sowie eigenverantwortliches Arbeiten mit hoher Arbeitsqualität und Spaß an Gestaltungsspielräumen
- Bereitschaft und Interesse für die Digitalisierung von Prüfungsamtprozessen
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit hochsensiblen Daten
- gutes generelles IT-Verständnis in Verbindung mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen, insbesondere Excel
- mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch auf Mutterspracheniveau sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache
Finanzielle Vorteile
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
Work-Life Balance
- 30 Tage Jahresurlaub
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Talentmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Unternehmenskultur
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang