Job Description
Die HypoVereinsbank ist Teil der UniCredit, einer paneuropäischen Geschäftsbank. Unser Ziel ist es, die Gesellschaft dabei zu unterstützen sich weiterzuentwickeln, indem wir unseren Unternehmenskunden und Privatkund:innen weltweit die besten Lösungen bieten und ihr Potenzial sowie das unserer Mitarbeiter:innen zur Entfaltung bringen. Die Digitalisierung und unser Bekenntnis zu den ESG-Grundsätzen - Nachhaltigkeit & soziale Gerechtigkeit - sind Grundlage für unser Handeln. Sie leiten uns dabei an, unsere Stakeholder zu begleiten und zu befähigen. Mit unserer Nachhaltigkeitsstrategie, unseren Produkten sowie durch Social Impact Banking leisten wir unseren Beitrag zu einer lebenswerten Zukunft. Unser Erfolg beruht auf der Vielfalt und Einzigartigkeit unserer Mitarbeiter:innen. Deshalb respektieren und fördern wir Chancengleichheit in allen Dimensionen von Diversity, Equity und Inclusion: vom Alter über Geschlecht und Nationalität bis hin zu Religion. Dabei denken wir nicht in Hierarchien, sondern schaffen ein Umfeld, in dem jede Meinung geschätzt wird. Auch aus diesem Grund wurden wir zum wiederholten Mal als europäischer Top Employer ausgezeichnet. Werde auch Du Teil von uns - Sei du selbst und wachse mit uns.Der Bereich „Securities Services Development“ verantwortet die Weiterentwicklung der Services des Wertpapiergeschäfts für Client Solutions, Corporates und die Privatkunden Bank. Hauptziele der Einheit sind die Internalisierung und Integration von Backoffice-Tätigkeiten inkl. Aufbau einer Back Office-Technologieplattform und Harmonisierung der Provider im Bereich der Wertpapier-Verwahrdienstleistungen zur Schaffung eines vereinfachten, standardisierten Zielmodells und nachfolgendem operativem Betrieb des Zielmodells.
Anstellungsart: Full-time/Part-time
- Koordination von Qualitätsstandards und Korrekturmaßnahmen: Vorantreiben der Implementierung neuer Qualitätskontrollprozesse, um sicherzustellen, dass Sauberkeits- und Wartungsstandards eingehalten und durch strukturierte Änderungsinitiativen verbessert werden.
- Beaufsichtigung und Unterstützung des Managements von Anbietern: Onboarding und Verhandlung neuer Hausmeister, sowie Überwachung der Überarbeitung von Lieferantenbeziehungen und -verträgen, um Strategien für qualitativ hochwertigere Dienstleistungen und Kosteneffizienz bei spezialisierten Wartungsaufgaben umzusetzen.
- Ressourcen- und Bestandsoptimierung: Umsetzung von Änderungen in der Bestands- und Materialwirtschaft, Optimierung der Beschaffungsprozesse, um eine effizientere Nutzung der Ressourcen zu gewährleisten. Know How Multiplikator an Kollegen, Erstellung von Schulungsunterlagen bzw. Fachbereichsinformationen.
- Berichterstattung und Projektaktualisierungen: Überwachung von KPIs und Berichterstellung darüber. Sicherstellung, dass die Kommunikation mit internen Stakeholdern, wie z. B. Audit und Compliance, zeitnah und korrekt ist. Verwaltung der Kommunikation zwischen dem Custodian Manager und anderen relevanten Abteilungen, um die Abstimmung und die pünktliche Einhaltung von Fälligkeitsterminen mit dem Projekt sicherzustellen.
- Führungsqualitäten: Starke Führungsqualitäten, um Teams durch organisatorische Umstrukturierungen zu führen und um die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und die Ausrichtung an strategischen Zielen sicherzustellen.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten: Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und die rechtzeitige Umsetzung von Prozessverbesserungen und Kosteneinsparungsinitiativen sicherzustellen.
- Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zur Koordination mit Lieferanten, internen Abteilungen und Stakeholdern, um Klarheit bei Prozessänderungen und Berichterstattungen zu gewährleisten. Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten, um Ineffizienzen zu beheben und Lieferanten- und Ressourcenmanagementstrategien zu optimieren. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Projektmanagement: Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Anlagen- und Lieferantenoptimierungsprojekte gleichzeitig zu verwalten und so die Ausrichtung an den Unternehmenszielen und -terminen sicherzustellen.
- Funktionales Wissen: Tiefgreifendes Verständnis des Lieferantenmanagements, der Qualitätskontrollprozesse und der Bestandsoptimierung in einer Anlagen- oder Wartungsumgebung. Expertise im Vertragsmanagement und in Beschaffungsprozessen zur Steigerung der Kosteneffizienz und Servicequalität.
- Erfahrung: Erfahrung in den Bereichen Facility Management, Vendor Relations oder Beschaffung, spezialisiert auf Prozessverbesserung, Vertragsverhandlung und Ressourcenoptimierung. Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Förderung kostengünstiger Änderungen in Lieferantenbeziehungen und Betriebsprozessen.
- Kompetenzen: Vertrautheit mit Change Management- und Projektmanagement-Methoden, um strukturierte und effiziente Übergänge zu gewährleisten. Kenntnisse der Branchenstandards für Qualitätskontrolle, Lieferantenmanagement und Vertragsverhandlungen, um die Übereinstimmung mit internen und externen Compliance-Anforderungen sicherzustellen
- #JoinOurTeam–Unsere Mitarbeiter:innen sind die treibende Kraft hinter unserem Erfolg und damit unser höchstes Gut. Weil wir uns unserer Verantwortung als Arbeitgeber bewusst sind, wurden wir erneut als Top Employer ausgezeichnet. Werde auch Du Teil unseres Teams.
- #LiveOurCulture–Wir erledigen unsere Arbeit nicht einfach, sondern erleben und gestalten sie gemeinsam. Als echtes Team kommunizieren wir auf Augenhöhe #GernPerDu, schätzen jede Meinung und sind davon überzeugt, dass Erfolg auf People Empowerment beruht.
- #ThinkEuropean–Wir zählen nicht nur zu den größten Finanzinstituten Deutschlands, sondern sind als Teil der UniCredit auch international tätig und erfolgreich. Bei uns erwartet Dich ein paneuropäisches Unternehmen mit regionaler Verbundenheit sowie spannende Karrierechancen in den aufregendsten Städten der Welt.
- #EnjoyTheBest – Nutze als Mitarbeiter:in das beste Premiumkonto Deutschlands kostenfrei.
- #DontStopMoving–Nutze die Flexibilität von Wellhub: Deutschlandweit stehen Dir damit über 2.900 Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen zur Verfügung, und sogar im Ausland hast Du Zugang zu den 53.000 Partnereinrichtungen weltweit. Weil Bewegung für uns nicht nur Gesundheit, sondern auch Nachhaltigkeit bedeutet, bieten wir Dir außerdem die Möglichkeit, vergünstigt ein JobRad zu leasen sowie das Deutschlandticket für nur 25€ statt 58€ monatlich zu erhalten. Damit unterstützen wir Dich bei einem aktiven Lifestyle und fördern umweltfreundliche, kostengünstige Mobilität.
- #BalanceKidsAndCareer – Wir unterstützen Dich bei der Kinderbetreuung und machen uns für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf stark. Sei es durch flexible Arbeitszeitgestaltung, finanzielle Zuschüsse wie Geburts- und Mutterschaftsgeld oder durch einen Platz in einer unserer beiden Kindertagesstätten: Bei uns vereinst Du Kinder und Karriere.