Job Description
Hi! Wir sind HR factory – eine Unternehmensberatung für HR-Abteilungen in ganz Deutschland. Unsere Kunden reichen von kleinen Start-ups über KMUs bis hin zu Konzernen. Wir beraten nicht nur, sondern packen auch im Tagesgeschäft unserer Kunden aktiv mit an. Unser Ziel: Zufriedene Kunden, zufriedene Mitarbeitende und eine bessere Arbeitswelt für alle!
Zur Stärkung unserer internen Prozesse suchen wir ab sofort eine*n Business Operations Manager in Vollzeit (40 Stunden pro Woche), der/die die Strukturen und Abläufe im Unternehmen optimiert und sichtbar macht.
- Interne Prozessoptimierung: Du streamlinest und digitalisierst Workflows, hinterfragst bestehende Strukturen und machst Informationen im Unternehmen transparent und leicht zugänglich.
- Schnittstellenmanagement: Du agierst als zentraler Ansprechpartnerin zwischen Business Enablement, Accounting, Office-Management, Recruiting und internem HR.
- Umsetzung von Ideen: Du unterstützt die Umsetzung vieler neuer Ideen und Projekte und stellst sicher, dass sie strukturiert und effizient realisiert werden.
- Sparringpartner: Du arbeitest eng mit unserem Experten für KI-Themen zusammen und bist als kreativer Bürokrat ein entscheidender Partner für interne Optimierung.
- Verantwortung: Du übernimmst eigenständig Verantwortung für Projekte und bist proaktiv in der Identifikation und Lösung von Herausforderungen.
- Externe Kommunikation: Du fungierst als wichtige Schnittstelle für externe Stakeholder und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.
- Ausbildung/Studium: Du bringst eine Ausbildung oder ein Studium mit einer IT-Komponente, oder Erfahrung im Bereich Projektmanagement/ Qualitätsmanagement mit.
- Erfahrung: Du hast idealerweise Erfahrung in einer Start-up-Umgebung und bringst ein agiles Mindset mit.
- Skills: Du bist strukturiert, lösungsorientiert und zeichnest dich durch innovative Denkansätze aus.
- Persönlichkeit: Du bist ein Hands-on-Typ, arbeitest gern eigenverantwortlich und gehst Aufgaben proaktiv an.
- Kommunikationsfähigkeit: Du bist sicher in der Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Flexibilität: Du bist bereit, regelmäßig vor Ort in unserem schönen Büro in Riem zu sein.
- Verantwortung: Nutze die Chance, mit deinen Ideen und Optimierungen die internen Strukturen aktiv mitzugestalten.
- Flexibles Arbeiten: Schaffe den Ausgleich zwischen Homeoffice und Präsenzzeiten im Büro.
- Work-Life-Balance: Freue dich auf 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester sowie Sonderurlaubstage.
- Netzwerk: Profitiere vom Schwarmwissen unseres Teams und gestalte die Unternehmenskultur aktiv mit.
- Gesundheit: Erhalte einen Zuschuss zum EGYM Wellpass und bleib fit.
- Mobilität: Wir stellen dir ein MVV-Ticket zur Verfügung, wenn du regelmäßig vor Ort bist.
- Events: Tausche dich bei Sommerfesten, Weihnachtsfeiern und gemeinsamen Lunch-Initiativen aus und feiere Erfolge.