Job Description
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir suchen Sie ab sofort!
Die Bauverein Halle & Leuna eG ist eine etablierte Wohnungsgenossenschaft, die sich seit 114 Jahren für die Schaffung und Erhaltung von attraktivem Wohnraum in Halle (Saale) und Umgebung widmet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung.
- Betreuung von Geschäftspartnern
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern sowie Koordinierung und Erarbeitung von Projekten
- Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Verwaltung des allgemeinen Post- und E-Mail-Eingangs
- Diktate schreiben sowie Geschäftsbriefe verfassen
- Unterstützung und Zuarbeiten im Bewerbungsmanagement
- Weiterbildungen für Mitarbeiter planen
- Mitgestaltung bei der Arbeitssicherheit und dem betriebliches Gesundheitsmanagemen
- Abschluss als Kaufmann für Büromanagement oder einschlägige Erfahrung – idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit MS365 (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Multitasking
- analytisches, strategisches und vorausschauendes Denken
- eine unbefristete Anstellung in einem motivierten Team
- 37-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten (auch TZ von mind. 30 Stunden/Woche möglich)
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Arbeitswoche und arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Überstundenabbau durch Freizeitausgleich
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Krankenzusatzversicherungen wie z. B. Zahn-, Brillen- und Auslandsversicherung
- modernes Büro an einem attraktiven Standort im Zentrum von Halle (Saale)
- ausgezeichnete Verkehrsanbindung
- Zuschuss für das Jobticket der HAVAG und das Deutschlandticket
- Wasserspender und Obst
- regelmäßige Teamevents