Job Description
#SchraubeLocker – Die wollen wir gemeinsam anziehen: indem wir die Belastungen für Handwerksbetriebe runter-, dafür die Freiräume hochschrauben. Indem wir aktiv an den Stellschrauben für mehr Wettbewerbsfähigkeit drehen. Und indem wir den gesamten Werkzeugkoffer der politischen Kommunikation nutzen, damit das Handwerk im politischen Raum den Platz bekommt, den es verdient! Mit Studien und Umfragen, Text und Bild, Positionspapieren und Stellungnahmen justieren wir die Rahmenbedingungen für Handwerk und Mittelstand neu, um sie zukunftsfähig aufzustellen.
Wir sind der Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH), die Spitzenorganisation des Handwerks in Deutschland. Als Interessenvertretung und Dachverband der 53 Handwerkskammern vertreten wir die Belange von über einer Million Handwerksbetrieben und rund 5,6 Millionen Beschäftigten. Die Rolle des ZDH besteht darin, das Handwerk auf nationaler und internationaler Ebene zu vertreten und die Rahmenbedingungen zu gestalten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Gewerbeförderung
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden.
- Sie unterstützen bei allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben für zwei Referatsleiterinnen und die Geschäftsführung des Bundesverbands UnternehmerFrauen des Handwerks (UFH)
- Sie sind für die Terminplanung und -koordination als auch die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen zuständig
- Sie unterstützen administrativ bspw. bei der Pflege von Datensätzen, Erstellung von Power Point Präsentationen, als auch bei Internetrecherchen und der Pflege der Internetseiten
- Sie arbeiten bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Konferenzen, Gremiensitzungen, Ausschüssen und Planungsgruppen tatkräftig mit
- Sie sind für die Aufbereitung von Tagungs- und Sitzungsunterlagen verantwortlich
- Sie vertreten die Bereichsleiter- und die Geschäftsführungsassistenz bei Abwesenheiten und haben die Möglichkeit bei individuellen Projektaufgaben mitzuwirken
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung und / oder Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich
- Die klassischen Assistenzaufgaben beherrschen Sie ebenso wie die gängigen MS-Office-Programme
- Eine selbständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Sie haben Freude an der Arbeit im Team und an der Übernahme neuer Aufgaben
- Sie haben ein gutes Zeitmanagement und behalten in stressigen Hochphasen den Überblick
- Spannende und sinnstiftende Tätigkeit in einem der vier deutschen Spitzenverbände der Wirtschaft an der Schnittstelle zwischen Politik und Handwerk
- Attraktive Vergütung
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit an 2 Tagen pro Woche
- 31 Tage Urlaub + zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
- Flexible Arbeitszeiten und faire Überstundenregelung
- Betriebliche Altersversorgung
- kostenloses Deutschlandticket
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
- Angebote zur Förderung der Work-Life-Balance (wie z.B. Gesundheitsangebote)
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten