Job Description
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung: Universitätsverwaltung – Referat IV.2, Zentralwerkstatt
Vergütung: TV-L E6
Umfang: Vollzeit (100 %)
Besetzungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 09.03.2025
Das sind wir:
Das Referat Gebäudetechnik Stammgelände und Oberschleißheim, Zentralwerkstatt, ist für die Planung, den Bau und den Betrieb (Inspektion, Wartung und Instandsetzung) aller betriebstechnischen Einrichtungen im Bereich des Stammgeländes (Liegenschaften nördlich des Odeonsplatzes) und auf dem Campus Oberschleißheim zuständig.
Wir sind verantwortlich für den großen Bereich der Elektrotechnik, der Fernmeldetechnik, der Heizungs-, Lüftungs-, Klima- und Sanitärtechnik, der Mess-, Steuer- und Regelungstechnik, der Metallbau- und Fördertechnik sowie der Holzbautechnik und der Veranstaltungstechnik. Des Weiteren kümmern wir uns um den Abschluss von Energielieferverträgen, die Energiedatenerfassung sowie das Energiecontrolling. Etwa 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus elf Fachgebieten arbeiten zusammen, um einen reibungslosen Betrieb an der LMU zu gewährleisten.
- Sie bearbeiten das elektronische Zeiterfassungssystem für circa 70 Mitarbeitende.
- Sie übernehmen die Erfassung und Überwachung von Krank- und Gesundmeldungen für circa 70 Mitarbeitende.
- Sie organisieren Rufbereitschaft und übernehmen anschließend die Abrechnung mit dem Landesamt für Finanzen.
- Sie geben Ein- und Ausgangsrechnungen in unser CAFM-System zur weiteren Bearbeitung ein.
- Sie übernehmen den Einkauf und die Abrechnung von Arbeitsmaterial und Arbeitskleidung.
- Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen der Zentralwerkstatt bei organisatorischen Abläufen.
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kaufmann oder Kauffrau für Bürokommunikation oder Büromanagement).
- Sie besitzen Planungs- und Organisationsfähigkeit und arbeiten teamorientiert.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte.
- Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
Wir bieten Ihnen einen unbefristeten, sicheren, interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem lebendigen innovativen Umfeld. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L (E5 bis E6) – entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Zudem bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
Wir unterstützen gerne die Verbindung von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und zeitweises Arbeiten im Homeoffice. Sie haben 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12. Zudem bieten wir ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm auf alle Stufen der Karriere sowie Angebote zur Gesundheitsförderung. Ihre Mobilität unterstützen wir mit Zuschüssen zum Jobticket, JobBikes sowie Ladestationen für Elektroautos.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Weitere Informationen finden Sie auch unter lmu.de.
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